在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正为企业应对数字化挑战提供着有力支持。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。电子会计档案管理软件成为企业适应“数字化凭证时代”的关键。
企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依然存在。电子会计档案管理软件是企业实现全面数字化的“最后一公里”。无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，都使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案这款电子档案管理软件，正是针对企业的这些需求而诞生的。
市场洞察：政策与需求共驱发展
政策春风为电子会计档案管理软件的发展带来了新的机遇。国家多部文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，如2016年的《会计档案管理办法》、2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，这些政策推动着电子会计档案管理软件市场的蓬勃发展。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票管理的特殊要求，使得企业急需专业的电子档案管理软件来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉。强大的实力让合思有能力通过电子档案管理软件为企业提供优质的电子会计档案管理服务。如今，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然趋势，企业对电子档案管理软件的需求也在不断增加。
痛点剖析：传统管理难题待解
企业高管在传统档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以分析利用。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大。电子档案管理软件的出现，有望解决这些问题。
财务人员每天要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，而且对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段。电子档案管理软件可以大大减轻他们的工作负担。
业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。传统档案管理还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，同时还存在高合规风险，不可抗力可能导致纸质档案损坏。而电子档案管理软件能有效避免这些问题。
策略领航：全方位解决档案难题
合思档案这款电子档案管理软件，不止是一款单纯的产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，通过电子档案管理软件实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过不断优化电子档案管理软件和服务，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
模块揭秘：核心功能助力高效管理
智能采集模块是合思档案电子档案管理软件的重要组成部分。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等实现多源采集，支持多种格式，可对接多个合作伙伴系统，还支持手动采集和自主补录。这使得企业能够方便快捷地收集各类档案数据。
智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能减少90%人工匹配工作量。它还可进行字段映射，让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。
档案管理模块在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求。它可一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。通过电子档案管理软件，企业可以更加高效地利用档案数据。
优势突显：超越同行的独特魅力
合思档案电子档案管理软件拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，大大提高了档案管理效率。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
它还提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。
具备证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。与其他电子档案管理软件相比，合思档案优势明显。
案例见证：成功实践彰显价值
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案电子档案管理软件后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案，档案管理电子化，企业成本降低，业务 + 财务数据穿透联查，管理成效显著。
某集团型企业采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业应用合思档案电子档案管理软件解决了低效的档案管理现状，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。
某教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案电子档案管理软件的价值。
服务保障：全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能为使用电子档案管理软件的客户提供及时的服务支持。
提供400 – 105 – 6505电话咨询服务，方便客户随时咨询问题。拥有官方网站www.hosecloud.com，客户可在网站上了解电子档案管理软件的产品信息和相关服务。设有微信公众号和微信小程序，方便客户获取最新资讯和服务。
合思档案电子档案管理软件能帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业数字化转型的加速，合思档案将持续优化和创新，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将助力更多企业实现财务无纸化、数字化转型。合思档案在市场上已经取得了一定的成绩，拥有众多客户的认可和好评，未来有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。
如果您也想体验电子档案管理软件带来的便捷与高效，点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
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