电子预算管理助力企业费控及差旅管理升级

疫情的阴霾逐渐退散，2023 年的商旅市场迎来了久违的春天，呈现出“井喷式”的增长态势。从 2023 年 1 – 7 月的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务全面开花。差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。并且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。疫情结束后实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为明显，消费金额同比增 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在 270%以上。在这样的市场环境下，费控及差旅管理的重要性愈发凸显，而电子预算管理则成为了企业有效管理费用和差旅的关键手段。

费控及差旅市场风云变幻

在当前的费控及差旅市场中，量价变化、行业与区域差异等情况错综复杂。2023 上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。

从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而从行业视角出发，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速显著，但生活服务业总体占比下降明显。

区域之间的增速差异也十分突出。2023 年 1 – 7 月环比（2022 年 6 月 1 日 – 2022 年 12 月 31 日）增速 TOP15 的地区中，华中、西南地区的增速普遍较高。在这样的市场形势下，企业的电子预算管理需要更加灵活和精准，以适应不同业务、行业和区域的变化。

企业费控及差旅管理痛点剖析

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点，尤其是在成本、效率和管控方面。2023 年 1 – 7 月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。

在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。此外，有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。

在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些痛点严重影响了企业费控及差旅管理的效果，而电子预算管理能够为解决这些问题提供有效的途径。

合思电子预算管理解决方案策略

针对上述企业面临的痛点，合思提供了一套基于电子预算管理的解决方案整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

随着企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，通过电子预算管理来寻找影响降本增效的深层因素。

降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。合思的电子预算管理解决方案正是顺应了这一趋势，帮助企业实现更加高效的费控及差旅管理。

合思电子预算管理核心模块揭秘

合思的电子预算管理解决方案拥有多个核心模块，为企业提供了全面而细致的费用管控。2023 年 7 月，合思平台数据统计发现：有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。这些核心模块的有效运作，离不开电子预算管理的精准支持。

合思电子预算管理竞争优势凸显

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其电子预算管理解决方案具有显著的竞争优势。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态，合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。这些优势使得合思的电子预算管理在市场中脱颖而出。

合思电子预算管理成功案例展示

合思的电子预算管理解决方案在实际应用中取得了显著的效果，下面为大家列举几个成功案例。

L4 级无需报销上市公司案例：员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%；实现员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。在这个案例中，电子预算管理起到了关键的支撑作用，确保了费用的合理控制和流程的高效运作。

连锁经营上市公司案例：财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%；合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，同时提高对账效率。电子预算管理帮助企业更好地规划和控制费用，提升了整体管理水平。

企业数字化差旅案例：合思商城“合力省”政策下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%；员工满意度提高，企业成本降低。电子预算管理通过精准的预算控制和数据分析，实现了企业差旅成本的有效降低。

流程自动化案例：员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%；通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，有效规避员工虚填、错填问题。电子预算管理使得流程更加规范和自动化，提高了工作效率和准确性。

合思完善服务体系保障电子预算管理实施

合思秉承以客户为中心的服务理念，为电子预算管理的实施提供了完善的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的团队能够及时响应客户需求，如在与 L4 级无需报销上市公司合作中，做到“有求必应、一拍即合”。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，确保企业在电子预算管理过程中得到全面的支持和保障。

电子预算管理引领企业未来发展

回顾当前的市场形势和企业面临的痛点，降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助电子预算管理等数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思的电子预算管理解决方案能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。越来越多的企业选择合思，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您也想体验电子预算管理为企业带来的变革，点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新征程！