合思报销系统集成方案:开启企业财务数字化新时代

合思报销系统集成方案:开启企业财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,使得数据连通困难重重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响企业对公业务的常态化处理。传统的报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、经历人工审核、自行采购还得个人垫资,不仅耗费大量时间和精力,还容易滋生费用合规问题。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,过度依赖人工操作,效率低下不说,还需耗费大量的场地和耗材成本。而且,企业在财务收支管控方面缺乏有效的手段,难以实现事前 – 事中 – 事后的全流程管理,潜在风险犹如隐藏的炸弹,随时可能爆发。

面对这些难题,合思推出了先进的报销系统集成方案,为企业的财务数字化管理带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的报销系统集成方案正是其强大实力的体现。

使命愿景:引领财务数字化创新之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,全心全意服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位财务数字化服务,让企业员工和财务人员能够释放双手,充分发挥创造力,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其报销系统集成方案正是朝着这一愿景不断迈进的重要举措。

核心模块:构筑全方位财务数字化服务体系

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。合思的报销系统集成方案将合思费控的优势充分整合,为企业提供更便捷的费用管理体验。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业通过合思的报销系统集成方案,可以更好地利用合思商城的功能,降低差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。合思的报销系统集成方案与合思档案紧密结合,确保企业财务档案管理的数字化和高效化。

  • 合思付款:连接型采购管理的高效助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思的报销系统集成方案使得合思付款的功能在企业采购管理中发挥更大作用。

功能亮点:创新驱动财务数字化变革

  • 无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。合思的报销系统集成方案将这一创新解决方案融入其中,让企业报销变得更加轻松。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛壁垒
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通。合思的报销系统集成方案充分利用这一优势,让企业财务数据流动更加顺畅。

  • 智能化规则引擎:提升财务管理效率
    合思采用智能化的规则引擎。在合思档案中,智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;在合思付款中,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。合思的报销系统集成方案借助智能化规则引擎,让财务管理更加智能高效。

产品优势:多维度提升企业竞争力

  • 降低成本:节约企业资源
    在成本方面,合思可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%。合思的报销系统集成方案通过优化流程和自动化操作,为企业节省了大量的人力和物力成本。

  • 提高效率:加速财务流程运转
    在效率方面,合思能提升对账效率 70%,提升应收实收智能匹配收款效率 60%,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%。合思的报销系统集成方案让企业财务流程更加高效,为企业的发展赢得时间优势。

  • 保障数据安全合规:守护企业财务安全
    在数据安全合规方面,合思的业财流程数字化程度达 95%,数据安全合规 100%。合思的报销系统集成方案严格遵循数据安全和合规标准,为企业的财务数据保驾护航。

  • 提升用户体验:让员工和财务人员更省心
    在用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工省事更省心;财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。合思的报销系统集成方案充分考虑了用户需求,提升了企业整体的财务操作体验。

目标用户与应用场景:满足不同角色需求

  • 多行业企业的共同选择
    合思的目标用户覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,涉及软件互联网、快消新零售、制造业、金融等多个行业。合思的报销系统集成方案具有广泛的适用性,能够满足不同行业企业的财务数字化管理需求。

  • 老板:助力企业决策与管控
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思的报销系统集成方案为老板提供了全面、准确的财务数据,帮助其做出更明智的决策。

  • 财务:释放压力高效管理
    对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思的报销系统集成方案让财务工作变得更加轻松和高效。

  • 员工:省事省心的消费体验
    对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的报销系统集成方案提升了员工的因公消费体验,让员工能够更加专注于工作。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的报销系统集成方案在动力源的成功应用,为其他企业提供了可借鉴的范例。

  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思的报销系统集成方案帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理数字化的先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。合思的报销系统集成方案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了数字化转型。

综上所述,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。其报销系统集成方案帮助企业解决了财务数字化管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,见证了合思的实力和价值。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思的报销系统集成方案。现在点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!

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