在连锁零售的激烈赛道上，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。令人瞩目的是，它实现了令人惊叹的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能完成从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”的全流程。上线半年后，采购成本同比降低30%，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。不仅如此，从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有可指导业务动作的财务报表。如此卓越的成效，吸引着众多连锁零售企业探寻其成功背后的奥秘。
零食连锁巨头的转型困境：节省差旅成本迫在眉睫
鸣鸣很忙集团，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，专注于线下专业零食连锁。凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，在市场中占据了一席之地。然而，在企业快速扩张的背后，也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管企业实行了门店标准化机制，但财务报销流程却成了掣肘发展的短板。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。但申请与报销却分属不同系统，缺乏紧密关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式，让员工在大量单据及发票的海洋中疲于奔命，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力如山。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也增加了企业的运营成本，节省差旅成本成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思解决方案：开启高效报销与成本控制新篇，节省差旅成本
在鸣鸣很忙为财务报销难题愁眉不展之时，合思的无需报销解决方案如同一缕曙光，照亮了企业的转型之路。
引入合思解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工有更多的时间和精力投入到业务工作中，为节省差旅成本奠定了基础。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅费用的管理更加规范、透明，有效节省了差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，进一步节省了差旅成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的精准性，为节省差旅成本提供了有力保障。
转型成效：数据说话，节省差旅成本显著
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低30%，节省差旅成本的效果立竿见影。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，从提交到归档，门店报账至多24h，拥有可指导业务动作的财务报表。这些数据充分证明了合思解决方案在节省差旅成本、提升企业运营效率方面的卓越价值。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石，节省差旅成本助力前行
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思解决方案的应用，让鸣鸣很忙在节省差旅成本的同时，提升了企业的运营效率和竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：携手同行，在财务数智化领域深耕，持续节省差旅成本
随着市场的发展和企业的不断壮大，鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘。合思也将凭借其先进的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙提供更优质的服务和更完善的解决方案。双方有望在财务数智化领域开展更深入的合作，共同推动企业实现更高质量的发展，进一步节省差旅成本。
行动号召：借鉴成功经验，节省差旅成本从合思开始
鸣鸣很忙通过与合思合作，实现了财务数智化转型，取得了显著的成效，如提高周转率、降低成本、提升报销效率等，在节省差旅成本方面更是成绩斐然。其他连锁零售企业也可以借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极拥抱财务数智化，与合思携手，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。如果您也想节省差旅成本，提升企业运营效率，欢迎广大连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可点击免费试用合思解决方案，开启节省差旅成本的新征程！
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