合思助力企业实现财务报销合规转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。在这样的背景下，合思作为解决方案应运而生，为企业财务报销合规转型带来了曙光。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发基础。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而优质的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的敏捷财务收支管理平台，成功挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业解决财务报销合规问题。

合思财务收支管理平台：功能全面的财务助手

• 差旅申请一键搞定
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还确保了申请信息的准确性和规范性，有助于企业实现财务报销合规。
• 商旅订购轻松便捷
  平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内还是国际旅行，都能在平台上快速找到合适的航班和酒店，满足企业的商务出行需求。这种线上订购的方式，避免了传统预订方式的繁琐，同时也便于企业对差旅费用进行管控，保障财务报销合规。
• 发票采集精准高效
  合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集和处理，提高了发票处理的效率和准确性。这对于企业来说，能够及时发现和纠正发票中的问题，确保财务报销合规。
• 档案归档安全有序
  在合思平台上，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档功能实现了智能化管理，确保了档案的完整性和安全性。企业可以随时查阅和调用档案，为财务审计和合规检查提供有力支持，保障财务报销合规。

合思产品：功能亮点与创新优势

• 全场景覆盖无需报销
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新的模式，不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了财务风险，有助于企业实现财务报销合规。
• 分级标准推动智能化
  合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的发展方向，帮助企业逐步提升费控能力，保障财务报销合规。
• 电子凭证高效管理
  合思的电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的管理方式，使得电子凭证的处理更加便捷和高效，同时也确保了电子凭证的安全性和合规性，有助于企业实现财务报销合规。
• AI辅助决策精准洞察
  合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，能够及时发现潜在的问题和风险，并提供针对性的解决方案。这有助于企业管理者做出更加科学合理的决策，保障财务报销合规。

合思产品：对比优势显著

• 强大集成无缝对接
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现各个业务环节的高效整合，提高工作效率和管理水平。这种集成能力使得合思能够更好地适应企业的多样化需求，保障财务报销合规。
• 定制服务个性打造
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的财务管理效果，保障财务报销合规。
• 专业团队全程保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。免费试用让企业可以在实际使用中体验合思产品的功能和优势，灵活定价模式则根据企业的实际情况进行合理定价，全天候客户服务热线确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，丰富培训资源帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。这些服务保障措施为企业提供了可靠的支持，保障财务报销合规。
• 简洁界面易于上手
  合思的操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，无需长时间的培训和学习。这种简洁易用的界面设计，提高了用户的使用体验，减少了因操作复杂而导致的错误和风险，有助于企业实现财务报销合规。

合思：精准定位目标用户与应用场景

• 目标用户精准聚焦
  合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。这些企业在财务报销合规方面面临着诸多问题，合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案，帮助他们实现财务数字化转型，保障财务报销合规。
• 商旅场景高效便捷
  在商旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。这种便捷的模式不仅节省了员工的时间和精力，还降低了企业的差旅成本，同时也确保了差旅费用的合规性，保障财务报销合规。
• 财务核算智能高效
  在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了入账效率。这种智能化的核算方式，避免了人为错误和漏洞，确保了财务数据的准确性和合规性，保障财务报销合规。
• 档案管理安全有序
  在档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。通过数字化的档案管理方式，企业可以更好地保存和利用财务档案，为财务审计和合规检查提供有力支持，保障财务报销合规。

合思：成功案例见证实力

• 零食品牌节约成本增效
  某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在保障财务报销合规的同时，提高了企业的经济效益。
• 企业降本增效协同提升
  某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务报销合规。
• 数字阅读品牌全面升级
  某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的可持续发展提供了有力保障，确保了财务报销合规。
• 教育服务品牌标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了财务报销合规的典范。

在当前企业财务数字化转型的浪潮中，合思的产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，是企业进行财务数字化转型、实现财务报销合规的可靠选择。选择合思，企业可以借助其先进的技术和专业的服务，加快财务数字化转型的步伐，提升财务管理水平和企业竞争力。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，点击免费试用，开启企业财务数字化转型、实现财务报销合规之旅。