在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点。
多系统林立的问题普遍存在，各系统之间操作体验差、数据分散。例如，动力源先后自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临支出散落多系统的难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
传统手工报销模式更是弊端重重。动力源员工报销周期普遍长达4周，派克新材手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度还不透明。这种模式导致报销周期长、会计工作量大、人员成本高，合规性也难以保证。
费用管控方面，企业同样面临诸多挑战。泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用类型繁多，管理颗粒度低，标准落地难，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。
此外，多系统集成困难，信息难以互通，形成严重的数据孤岛，影响企业决策效率。亿嘉和在数字化转型中引入多个软件，但各系统独立运转，信息利用率低，对管理者决策的贡献十分有限。
面对这些痛点，合思推出了全面的费用报销软件解决方案，为企业财务数字化转型提供有力支持。
合思一站式破局企业财务难题
合思费用报销软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思费用报销软件打破数据孤岛。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通和实时共享。
合思还帮助企业构建预算管控体系，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标则默认继续审批，超预算提交则实时预警，有效防止了费用管控失控。
同时，合思费用报销软件具备智能发票处理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。
合思软件核心功能亮点闪耀
无需报销模式让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思费用报销软件系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
它还提供灵活的费用标准管控功能。可实现单笔或累计控制，能针对不同城市消费水准、人员职级等有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示。江西中机针对一二三线不同城市消费水准，设定不同的差旅费用标准，员工提报时系统自动校验，无需二次核查。
此外，合思费用报销软件具备强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
企业选用合思软件收益显著
使用合思费用报销软件后，企业在多个方面实现了大幅提升。
效率提升明显，包括报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本显著降低，减少了人员成本、打印邮递成本、差旅成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，有效降低了差旅成本。
合规性增强，合思费用报销软件杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规要求。它支持发票验真、查重，避免了电子发票重复报销，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
决策更精准，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思BI报表可实时展示费用情况，为管理层提供决策依据，帮助企业优化业务流程。
合思软件多场景应用尽显实力
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。同时，消费受差标管控，确保费用合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
在销售费用管理场景，合思费用报销软件对销售费用进行精细化管控，包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等，确保销售费用合理使用。医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行优化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。
在预算管控场景，合思费用报销软件实现了预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行情况，及时预警和调整。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。
在系统集成场景，合思费用报销软件将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互联互通，提高了工作效率和协同性。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统无缝集成。
合思软件客户成功案例见证价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，有效防止费用管控失控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、保障了数据安全、支持了实时决策。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。众多客户的成功案例证明了合思费用报销软件的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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