日常费用报销系统:合思助力企业财务数字化转型

日常费用报销系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型的进程中却面临着重重难题。对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一困难重重,费用控制管理流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;会计档案管理效率低下,严重影响了企业的降本增效和合规经营。传统的日常费用报销系统更是存在诸多弊端,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间犹如蜗牛爬行,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

而北京合思信息技术有限公司,就像是一把精准的钥匙,能够解开企业财务数字化管理的重重难题。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,让企业有限的资源发挥出更有效的价值。

合思的英文名称“HOSE”,原意为“软管”,这个名字寓意深刻。它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这意味着合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,就像一根灵活的软管,能够适应各种复杂的环境和需求。

合思产品:功能模块大揭秘

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销的日常费用报销系统。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出,提高财务管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它覆盖了商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松找到性价比最高的消费选项,实现消费透明化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了会计档案的高效、便捷和安全管理,让企业告别了传统档案管理的繁琐和低效。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

合思产品:功能亮点与创新之光

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一项具有革命性的创新。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 合思商城:同屏比价与节约文化
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平合理。“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,为企业节约了大量的成本。

  • 合思档案:无序归档与海量数据秒查
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。

  • 合思BI:多样分析与零门槛使用
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。这使得企业能够轻松进行财务分析,为决策提供有力支持。

合思产品:优势尽显

  • 高效降本:时间与成本的双重节约
    合思产品能显著降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思产品能够为企业带来实实在在的效益,实现降本增效。

  • 数据连通:打破信息孤岛
    合思连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。这使得企业能够获取更全面、准确的数据,为决策提供更有力的支持,帮助企业实现更多价值。

  • 行业适配:提供个性化解决方案
    合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论是哪个行业,合思都能提供最适合的解决方案,满足企业的个性化需求。

  • 开放平台:实现一体化管理
    合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,实现一体化管理。这使得企业的财务管理更加便捷、高效。

目标用户与应用场景

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向;财务人员可以极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险等,提高工作效率和质量;员工因公消费省事更省心,大部分消费场景无需报销,提升了员工的满意度。

  • 应用场景:全场景覆盖
    合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景如机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态;业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。无论是消费还是业务,合思都能提供全面的支持。

成功案例与客户见证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了全新的突破。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,让有限的资源发挥出了更有效的价值。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。点击免费试用,体验合思日常费用报销系统带来的全新变革,与众多优秀企业一起共同创造美好未来!

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