在当今的市场经济浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了明显的下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。今天，就让我们深入了解一下在线差旅管理工具在其中发挥的重要作用。
市场形势：差旅市场风云变幻，企业管控刻不容缓
在当前经济环境下，企业的生存压力与日俱增。企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩，就像2023年全国规模以上工业企业，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。而企业差旅市场在2023年迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。这一系列的市场形势变化，都凸显了企业进行差旅管控的紧迫性，而在线差旅管理工具则成为了企业应对这一挑战的有力武器。
痛点分析：差旅管控难题重重，传统方式难以为继
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却会牺牲员工体验，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法适应当前需求。而出海业务的增加，也让企业面临着国际差旅管理的难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。
另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，线下消费的真实性难以判断。这些痛点都迫切需要在线差旅管理工具来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”，开启差旅管控新篇章
企业要想在差旅管控方面取得更好的效果，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助在线差旅管理工具，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。而且，该解决方案在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
核心模块：多元功能协同发力，打造全方位差旅管控体系
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线上+线下：无缝融合，高效管理
在线差旅管理工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅管理的效率。 -
国内+国外：资源整合，全球覆盖
该工具整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。 -
管控+体验：平衡之道，精准管控
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加精准。优惠券+合力省、买贵赔等活动，在保证管控的同时，提升了员工的体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅情况，进行精准管控。 -
AI规划：智能助力，高效出行
在线差旅管理工具还具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手能够快速完成订单下单；AI风控能够实时监控差旅风险；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越，引领差旅管控潮流
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。通过与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在线差旅管理工具作为合思差旅管控解决方案的重要载体，充分体现了这些竞争优势。
成功案例：实践验证成效，彰显工具价值
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思的在线差旅管理工具后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，借助在线差旅管理工具重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了在线差旅管理工具的实际效果。
服务体系：贴心服务保障，全程陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是售前咨询、实施部署还是售后维护，合思都能为企业提供全方位、一站式的服务，让企业在使用在线差旅管理工具的过程中无后顾之忧。
结尾：携手合思，智控差旅，共创美好未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，借助在线差旅管理工具，能帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验在线差旅管理工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程！
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