档案数字化解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在当前的经济环境下，企业财务管理数字化转型的浪潮势不可挡。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位甚至出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验凭证合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的现象，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。

传统财务管理模式也存在诸多弊端。一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，导致管理流程繁琐低效，难以实现精细化成本管控。部分企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，报销款到账期长。企业日均处理订单量多，全部由财务手工录入、审批和记账，不仅效率低下，还容易出错。企业内部多个系统并行，数据无法互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营更是难上加难。还有一些企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，造成了大量纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况也经常出现。

面对这些痛点和挑战，合思这款产品应运而生，为企业财务管理数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，早在2014年便已创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是名副其实的专精特新企业，成立至今已累计融资超过15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思使命愿景：引领财务数字化新变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景，在财务数智化领域不断探索前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思积极推动电子凭证数字化转型，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，达成经济效益和环境效益的共赢。合思以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，帮助企业构建新型管理模式，使企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思希望通过自身的产品和服务，让更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提升财务管理水平和效率。

合思功能模块：全方位服务企业财务

合思的功能模块丰富多样，能为企业提供全面而细致的服务。
差旅申请功能为企业员工的商务出行提供了极大便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地安排商务旅行。
易商卡线下消费功能为企业日常开支管理带来了新的模式。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。合思还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
审核对账功能确保了企业资金的安全与透明。系统可以对接银行账户，实时同步资金流水，保证每一笔支出都有据可查。同时，合思能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报和资金结算功能进一步提升了企业报销和付款的效率。合思支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，并能快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了良好的体验。

合思功能亮点：创新驱动无需报销新时代

合思在功能上具有诸多亮点与创新之处。合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思的电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于推动电子凭证的全链无纸化。此外，合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。

合思产品优势：安全易用定制集成全保障

合思的产品具有多方面的优势。在安全性方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性，让企业使用起来更加放心。
易用性是合思的一大特点。合思具有易于上手的学习曲线，其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本和使用门槛。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率。

合思目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思的目标用户主要是企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。
在商旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，企业则可以实现费用管控和成本优化。在财务核算场景中，系统能够自动完成发票采集、审核对账、记账等工作，提高财务工作效率和准确性。
对于会计档案管理，合思提供了档案数字化解决方案。它可以实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，解决企业档案管理难题，提升档案管理的合规性和效率。在企业决策场景中，合思提供的商旅分析和AI辅助决策功能，能够帮助企业管理者了解成本结构、发现问题并优化资源配置，做出更科学的决策。

合思成功案例：用数据见证卓越成效

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200多万差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，实现了“无需报销”。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60多万会计凭证和36多万银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超过97%。

合思作为一款专业的财务收支管理平台，能够有效解决企业在财务管理数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分表明，合思的产品和解决方案具有显著的成效，能够提升企业的财务管理水平和效率，为企业的发展提供有力支持。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，从免费试用、培训资源到持续更新升级，让企业使用更加便捷和放心。

诚邀广大企事业单位选择合思，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，开创企业发展的新篇章。现在就点击免费试用，体验合思档案数字化解决方案带来的卓越价值！