在当下，自 2022 年底疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了新的发展态势。从 2023 年 1 – 7 月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量猛增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等都有明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为面临差旅困境的企业带来了曙光。
L4 级无需报销上市公司差旅痛点剖析
这是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，该企业存在诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工手忙脚乱，且系统不支持移动端，在这个移动办公普及的时代显得格格不入。员工还需要个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这无疑给员工带来了极大的经济压力和时间成本。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲惫不堪，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业在市场竞争中处于被动地位。
合思为 L4 级无需报销上市公司定制方案
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员工便捷出行新体验
合思为员工提供了移动端申请的便利，即使在偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，出行更加轻松自在。 -
财务高效对账新模式
财务人员告别了繁琐的对账工作，现在每月只需月底进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力，让财务工作更加高效。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
L4 级无需报销上市公司合作成果显著
合作之后，该企业取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了 300%，大大减轻了员工的负担，提高了员工的工作积极性。财务人力成本降低了 50%，让财务人员有更多的时间和精力投入到核心业务中。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营上市公司差旅难题待解
这是一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。由于企业的连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 +。
然而，该企业在差旅管理方面也存在诸多问题。员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需要垫资，这让员工怨声载道。
财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核，效率极低。
管理难度也不断提升，接入 TMC 一定程度上限制了员工选择的权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现时，难免内部投诉较多，员工不满。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。
合思商城为连锁经营上市公司破局
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无缝接入资源互补
合思商城无需企业更换 TMC 供应商，实现了无缝接入，形成了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。 -
丰富资源随心选
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。 -
降本出行有妙招
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。 -
丝滑体验共分享
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
连锁经营上市公司合作效果惊人
使用合思商城解决方案后，该企业取得了显著的成果。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
员工反馈：合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！
财务反馈：财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！
合思解决方案的深远意义与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
目前已有众多企业选择合思并取得了显著成效，如上述案例中的企业。在差旅市场趋势分析中，我们看到了企业面临的挑战，也看到了合思为企业带来的机遇。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章！
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