在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着深刻变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。企业财务准确性顺利通过审计，符合上市要求，财务及时性结账时间更是从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计能达到 T+5。这一系列显著成果，无疑彰显了合思解决方案在差旅费用报销管控方面的强大实力，吸引着众多企业的关注。
数字阅读品牌困境：差旅费用报销管控难题待解
该数字阅读品牌作为行业内的佼佼者，在业务快速发展的同时，也面临着诸多财务管理上的挑战。差旅费用报销管控问题尤为突出。
数据分散是首要难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务结算时，大量的差旅费用报销单据如同乱麻，让财务人员头疼不已。
人效低下也是亟待解决的问题。每个财务月均处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，每天都在重复着繁琐的操作，却难以产生更多的价值。差旅费用报销管控工作占据了他们大量的时间和精力，使得整个财务管理效率低下。
资源浪费现象严重。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，这也增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，差旅费用报销管控的优化迫在眉睫。
合思解决方案：精准破局差旅费用报销管控困境
面对该数字阅读品牌的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在解决方案的选型上，合思构建了精细的系统服务商的选型模型。通过对市场上众多解决方案的深入分析和对比，最终选择与合思合作，确保解决方案的适配性。合思的解决方案充分考虑了企业的实际需求和业务特点，能够精准地解决差旅费用报销管控中的痛点问题。
合思的解决方案实现了业务流程的整合。它将分散在各个系统中的数据进行集中管理，打破了业务流程的断裂局面。通过建立统一的业财平台，实现了数据的实时共享和流通，使得费用管控能够更加有效地落地。在差旅费用报销管控方面，员工的差旅消费信息能够实时同步到系统中，财务人员可以及时掌握费用情况，进行有效的预算控制。
同时，合思的解决方案还实现了数字化报销。员工无需再进行繁琐的纸质报销流程，只需在系统中提交相关信息即可完成报销。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误的发生。而且，系统能够自动进行发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。在差旅费用报销管控中，这一功能能够有效防止虚假报销和违规费用的发生，为企业节约了大量的成本。
实施成效：差旅费用报销管控全面升级
合思解决方案的实施，为该数字阅读品牌带来了显著的成效，差旅费用报销管控得到了全面升级。
- 增效：提升效率，释放人力价值
在增效方面，合思解决方案带来了多方面的提升。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。以往，财务人员需要花费大量的时间与各个部门沟通付款情况，现在通过系统可以实时了解付款进度，大大提高了工作效率。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。传统的档案整理工作需要财务人员手动进行分类、粘贴和归档，不仅耗时费力，还容易出现错误。合思解决方案实现了档案的数字化管理，系统自动对档案进行分类和归档，大大提高了档案整理效率。
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。员工可以通过系统快速查找和借阅所需的档案，无需再在海量的纸质文件中翻找。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。即使需要查找实物档案，也可以通过系统快速定位，节省了大量的时间和精力。
- 降本：节约成本，优化资源配置
在降本方面，合思解决方案也发挥了重要作用。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过系统的预算控制功能，企业可以对员工的差旅费用进行实时监控，一旦超出预算，系统会及时提醒。这使得企业的差旅费用得到了有效的控制，减少了不必要的支出。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。传统的手工记账和档案整理工作需要大量的人力投入，而合思解决方案实现了自动化处理，大大减少了人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。数字化管理使得企业不再需要打印大量的纸质凭证和档案，节约了纸张和印刷成本。减少财务档案空间占用，节约空间成本。不再需要大量的档案室来存放纸质档案，企业可以将节省下来的空间用于其他业务发展。
- 合规：保障合规，规避风险
在合规方面，合思解决方案提供了有力的保障。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。系统能够自动对发票进行识别和验真，防止虚假发票的报销，保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。员工的借款和核销情况可以在系统中清晰地展示，财务人员可以进行有效的管理和监督。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思解决方案采用了先进的技术，确保财务档案的安全存储和管理。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在使用合思解决方案时，无需担心档案管理方面的合规问题。
- 先进：引领数字化转型，贴合时代需求
在先进方面，合思解决方案具有诸多亮点。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。员工在进行差旅消费时，无需自己先垫付费用，也无需进行繁琐的报销流程，系统会自动进行处理。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。合思解决方案将费用管理与日常办公相结合，使得员工在日常工作中能够更加便捷地进行费用报销和管理。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。数字化管理减少了纸张的使用，符合国家的环保政策。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思解决方案为企业提供了一站式的数字化解决方案，使得企业的财务管理实现了全面的数字化转型。
客户反馈：差旅费用报销管控成效获认可
该数字阅读品牌对合思解决方案给予了高度评价。财务准确性通过审计，符合上市要求，这充分说明合思解决方案保障了财务工作的质量。在差旅费用报销管控方面，合思解决方案确保了费用数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
财务及时性结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计 T+5，体现了合思方案对财务工作效率的提升得到客户认可。在差旅费用报销管控中，快速的结账时间意味着企业能够更快地了解费用情况，做出合理的决策。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的业务发展提供了有力的保障。
未来展望：持续深化合作，推动数字化转型
展望未来，该数字阅读品牌与合思将进一步深化合作。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在差旅费用报销管控方面，通过全链路管理，企业可以更加全面地了解差旅费用的使用情况，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供更加有力的支持。
双方将持续推动企业数字化转型，不断优化差旅费用报销管控流程。合思将根据企业的发展需求，不断完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。通过双方的共同努力，相信该数字阅读品牌在财务管理方面将取得更加优异的成绩，在行业内树立更加卓越的标杆。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。差旅费用报销管控作为企业财务管理的重要环节，对于企业的发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有强大的功能和优势，提供多种服务，具有良好的口碑和市场反响，值得其他企业信赖和选择。
如果您的企业也想提升差旅费用报销管控水平，实现数字化转型，不妨选择合思解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/7793.html
