在数字化浪潮席卷全球的当下，企业对财务数智化的追求如汹涌浪潮般势不可挡。财务数智化市场恰似一片充满生机的沃土，正蓬勃发展。越来越多的企业敏锐地察觉到财务数字化转型与业财融合的关键意义，开始积极探寻能提升财务效率、降低成本、强化管控的有效方案。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其敏捷的财务收支管理平台，在这片市场中崭露头角，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的差旅费用报销管控等财务难题提供了卓越的解决方案。
数字化转型大势：财务数智化需求激增
企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势，而财务数字化无疑是其中的核心环节。在当前经济环境下，众多企业为了实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，纷纷踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。传统的财务管理模式犹如陈旧的马车，在新时代的道路上举步维艰。多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销流程繁琐不堪，预算管控更是难以落地。企业迫切需要先进的财务数智化解决方案来革新财务管理水平，尤其是在差旅费用报销管控方面，传统模式的弊端尽显，企业急需破局之法。
企业财务管理痛点剖析
- 系统整合难题：大量自研系统如同散落的拼图，难以整合。传统手工报销模式更是问题丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这一切都给差旅费用报销管控带来了极大的挑战。
- 预算管控困境：预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，大大增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，差旅费用的预算管控如同空中楼阁，难以落实。
- 对公付款与合同管理脱节：合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同关联，导致票款进度难以把控。企业在差旅费用相关的对公付款方面，无法实时监控合同的付款和回票进度，增加了财务风险。
- 集团化管理难题：在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。发票检查真伪困难重重，财务审核工作量剧增。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的价值感大打折扣，差旅费用的相关财务处理更是繁琐至极。
合思解决方案：综合性策略破难题
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，针对企业的诸多痛点提出了综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同；采用无需报销模式，彻底颠覆了传统报销流程，极大地提升了员工体验和财务效率；运用预算管控、发票智能校验等功能，加强了企业费用管控和财务合规性，为差旅费用报销管控提供了强大的支持。
核心模块：精准助力差旅管控
- 合思费控系统：合思费控系统犹如企业财务管理的智慧大脑，支持多系统集成，能够实现人员基础信息、订单数据等的同步。其无需报销功能更是一大亮点，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅费用报销管控流程。
- 合思商城：合思商城是企业差旅消费的优质平台，提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。商城与申请单关联，实现了差旅预订的统一管理，为企业的差旅费用报销管控提供了便捷、高效的消费渠道。
- 合思BI：合思BI是企业决策的有力助手，能够生成多维度的报表数据，实时同步费用情况。它为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析，在差旅费用报销管控方面，能够让管理者清晰掌握费用动态，做出科学决策。
竞争优势：脱颖而出的秘诀
- 功能强大：合思提供的全方位财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业多样化的需求。在差旅费用报销管控方面，其功能的全面性和专业性使其在市场中脱颖而出。
- 连接广泛：合思具有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同处理。这种广泛的连接性为差旅费用报销管控提供了更广阔的视野和更高效的协同能力。
- 服务优质：合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在差旅费用报销管控过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：见证合思价值
- 北京动力源科技股份有限公司：该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅费用报销管控方面取得了显著成效。
- 汉威科技集团股份有限公司：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用的管控更加精准高效。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等问题，差旅费用报销管控得到了质的飞跃。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，差旅费用报销管控更加顺畅。
服务体系：全程保障企业需求
- 研发支持：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品和服务。以满足客户不断变化的需求，在差旅费用报销管控方面，不断推出新的功能和优化方案。
- 实施服务：合思拥有专业的项目实施团队，项目经理能够在项目实施过程中有效沟通、解决问题，保证项目的顺利上线和正常使用。例如，在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为企业的差旅费用报销管控提供了坚实的实施保障。
- 售后维护：通过全国的直营服务网络和合作伙伴，合思为客户提供及时的售后维护服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让企业在差旅费用报销管控过程中无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、强大的功能、广泛的连接和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，尤其是在差旅费用报销管控方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着财务数智化市场的不断发展，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思在差旅费用报销管控方面的卓越效果，点击免费试用，开启财务数智化新时代！
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