在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的一颗璀璨明星。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在这样辉煌的背景下,合思的产品无疑值得我们深入探究,尤其是其在差旅费用透明化管理方面的卓越表现。
产品服务全景图:打造全方位财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一举措让差旅费用透明化管理成为可能,员工的每一笔差旅消费都能在系统中清晰呈现,财务人员也能轻松进行审核和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城直观地比较不同供应商的价格和服务,从而做出最优选择,真正做到差旅费用透明化管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅费用相关的票据和记录,合思档案可以进行妥善的存储和管理,方便企业随时查阅和审计,进一步保障了差旅费用的透明性。
核心功能揭秘:创新科技驱动差旅管理新变革
合思通过一系列创新的核心产品和技术功能,为差旅费用透明化管理提供了强大的技术支持。
合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅费用管理方面,这意味着企业可以更加准确地核对每一笔差旅费用的收支情况,确保费用的真实性和合规性,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实现差旅费用透明化管理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅费用管理中,合思BI可以对差旅费用进行深入分析,通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。企业可以根据分析结果精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在差旅费用管理上做出更明智的决策,实现差旅费用透明化管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅费用支付环节,合思付款可以确保每一笔付款都有清晰的记录和准确的核对,避免出现费用漏洞,实现差旅费用透明化管理。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。虽然主要侧重于销售业务,但在企业的整体财务体系中,也为差旅费用的统筹管理提供了有力的支持,有助于实现差旅费用透明化管理。
优势对比凸显:合思引领差旅费用管理新风尚
与传统的差旅费用管理方式相比,合思的产品在节省成本、提高效率等方面具有显著的优势,真正实现了差旅费用透明化管理。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,将更多的精力放在数据分析和管理上,从而更好地实现差旅费用透明化管理。
合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用得到了有效控制,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用透明化管理方面的强大能力,企业可以清楚地了解每一笔差旅费用的支出情况,从而进行合理的规划和控制。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于差旅费用相关的票据和档案,合思档案可以进行高效的管理和存储,方便企业随时查阅和审计,确保差旅费用的透明度和合规性。
收支管理能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还能做到0研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。在差旅费用管理中,收支管理的清晰和高效有助于企业更好地掌握差旅费用的流向,实现差旅费用透明化管理。
应用案例见证:合思助力企业实现差旅管理飞跃
众多企业的成功实践证明了合思产品在差旅费用透明化管理方面的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源在差旅费用管理上更加高效和透明。员工的差旅消费情况可以实时反馈到系统中,财务人员可以及时进行审核和处理,企业能够清晰地掌握每一笔差旅费用的支出情况,真正实现了差旅费用透明化管理。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城,徐福记可以对差旅费用进行精准的控制和管理,每一笔差旅费用的支出都有迹可循,实现了差旅费用透明化管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,取得了良好的数据表现,如凭证总量达14W + 等。在差旅费用管理方面,合思档案为企业提供了一个安全、高效的档案管理平台,确保了差旅费用相关票据和记录的完整性和透明度。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化管理;中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行等六大板块,也信赖合思的产品和服务。这些企业在使用合思的产品后,都在差旅费用管理等方面取得了显著的成效,实现了差旅费用透明化管理。
展望未来:合思开启财务数智化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,其Handy、Open、Swift、Efficient的特点让未来财务人更轻松、服务生态更开放、用户体验更敏捷、企业降本增效更科学。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的市场认可度和发展潜力。未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域继续开拓创新,为更多企业带来更大的价值,尤其是在差旅费用透明化管理方面,将为企业提供更加完善的解决方案。
如果您也想体验合思带来的差旅费用透明化管理的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您企业财务数智化的新篇章!
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