在企业不断发展的征程中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。
以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在进行人员差旅安排时,多系统操作体验差,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务工作犹如在迷雾中摸索。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大挑战。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。在人员差旅安排相关的对公付款与合同管理上脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张对财务提出了更高的要求。在人员差旅安排方面,报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力倍增。而且作为保密单位,数据安全需求极高。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。在人员差旅安排的审批管理上,颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮前行的道路。
综合服务:合思财务数字化全景画卷
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的能力,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力布局,为企业提供了坚实的保障。
合思拥有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这在人员差旅安排中,能够让相关信息及时准确地传递,提高工作效率。
合思的解决方案还具有灵活性和定制化的特点。对于像派克新材这样对数据安全有高要求的企业,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了人员差旅安排等相关数据的安全。
核心优势:合思解决方案的卓越效能
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无需报销:重塑人员差旅体验
合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。在人员差旅安排中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了该功能带来的高效与便捷。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在人员差旅安排过程中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。 -
预算管控:精准把控费用支出
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在人员差旅安排时,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 -
发票智能校验:减轻财务工作压力
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。在人员差旅安排中涉及的大量发票处理问题,赛傲生物、泽璟制药等企业都借助该功能得到了有效解决。
行业典范:合思解决方案的广泛应用
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。在人员差旅安排上,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 -
医药行业:泽璟制药的精细化管理
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。在人员差旅安排相关的审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程自动化
软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在人员差旅安排方面,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。 -
零售行业:百胜软件的高效运营
零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍。在人员差旅安排中,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下解决了财务难题,提升了企业运营效率。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,无论是项目实施、系统运维还是后续的功能升级,都能保障企业的使用体验和效果。
在当前经济环境下,随着市场竞争的加剧和数字化时代的到来,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的解决方案,能够帮助企业快速适应变化,提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力。
现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。点击免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大价值!
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