报销流程再造:合思助力企业财务数字化转型

报销流程再造:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式如同一位步履蹒跚的老者,难以跟上企业快速发展的步伐。企业在财务收支管理上效率低下,业财融合困难重重,费用控制缺乏有效的手段,就像一艘在茫茫大海中迷失方向的船只,找不到精准的航线。

随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,财务数据的处理和分析变得错综复杂,信息孤岛现象严重,这使得企业如同被蒙上双眼,难以实时掌握财务状况,做出科学决策。而在费用报销这个环节,流程繁琐、效率低下、合规风险高的问题,就像一道道枷锁,束缚着员工和财务人员的手脚,员工报销体验差,财务人员工作量大,还容易出现错误和漏洞。再加上数电票时代的到来,对企业的发票管理和财务处理提出了更高的要求,企业急需具备更强的数字化能力来应对新的挑战。

在这样的背景下,合思公司的财务数智化解决方案应运而生,宛如一道曙光,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

合思:财务数智化领域的先锋开拓者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,立志成为企业财务数字化转型的有力推动者。

合思的发展历程堪称一部波澜壮阔的创新史。2015年费控APP易快报上线,如同在平静的湖面投下一颗石子,激起了企业费用控制管理的新涟漪;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,完成了一次华丽的蜕变;2024年完成D轮融资10亿元人民币,这无疑是市场对合思实力的高度认可。多年来,合思不断在财务数字化领域创新突破,砥砺前行。

作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,如同一张精密的大网,为企业提供全方位、多层次的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,实现报销流程再造。

合思产品:核心功能与显著优势

  • 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,将企业消费商城 + 易商卡完美结合,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营,实现报销流程再造。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工可以更加专注于业务工作,财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位经验丰富的采购员,为企业精打细算。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业可以有效控制差旅成本,实现报销流程再造,让每一分钱都花在刀刃上。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。就像一位高效的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业可以取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。档案整理、组卷、利用的耗时大幅减少,存储空间和耗材也大大降低,数据安全合规达到100%。这不仅提高了会计档案管理的效率和安全性,也实现了报销流程再造的重要一环。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一位精准的财务分析师,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。通过收支管理的优化,企业在报销流程再造方面也迈出了坚实的一步。

合思产品:不同行业场景的成功实践

  • 动力源:实现财务数字化转型与精细化管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了报销流程再造,取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。这使得动力源在市场竞争中更具优势,能够更加从容地应对各种挑战。

  • 徐福记:有效控制差旅成本
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了报销流程再造,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提升会计档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。有效提升了会计档案管理的效率和安全性,实现了报销流程再造的重要目标。

  • 汉威科技集团:提升运营效率与决策科学性
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地管理财务收支,应对复杂的业务需求。通过报销流程再造,提升了企业的运营效率和决策科学性,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

开启财务数字化之旅,免费试用合思解决方案

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的产品和服务,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实现报销流程再造,让有限更有效。

您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,开启您的财务数字化之旅。合思秉持以客户为中心的服务理念,将为您提供专业的咨询和优质的服务,助力您的企业在财务数字化领域取得更大的突破。现在就点击免费试用,亲身体验合思的强大功能和卓越价值吧!

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