电子会计档案管理平台：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而，众多企业在传统财务管理模式的禁锢下，犹如深陷泥沼，举步维艰。

多系统林立、数据孤岛现象严重，使得企业各部门之间的数据难以互通共享，信息传递不畅，极大地影响了决策的及时性和准确性。报销流程繁琐冗长，员工报销往往需要耗费大量的时间和精力，怨声载道；预算管控困难重重，费用超支、失控的情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。

以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、数据分散、业务覆盖面广且报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题，如同一座座大山，压得企业喘不过气来。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求极为迫切。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，严重制约了企业的发展步伐。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多难题。企业高速发展带来业务成本管控难题，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增，作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

面对企业在传统财务管理中遭遇的重重困境，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面、精准的综合解决方案，电子会计档案管理平台便是其中的核心利器。

合思方案：全面精准破难题

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统集成能力堪称强大，它就像一位技艺高超的桥梁建筑师，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的数据进行同步和整合，打破数据孤岛的壁垒，实现数据的互联互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对财务状况一目了然。

针对不同企业的具体需求，合思秉持着“因材施教”的理念，提供定制化的解决方案。为江西中机定制多种差旅标准智能管控方案，根据一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，当消费超额时自动提示，有效控制费用支出；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况，让企业的财务管理更加精细化。

合思具备完善的预算管控体系，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。

功能概览：多元功能显神通

合思的电子会计档案管理平台拥有众多强大的功能，涵盖费控、商城、BI、银企直联、档案管理等核心领域。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品员工使用合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。而且商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，为企业节省了大量的费用。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步企业费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让企业的资金管理更加安全、高效。

核心亮点：创新优势铸卓越

合思的电子会计档案管理平台具有诸多核心亮点，其中无需报销模式堪称一大创举。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。

合思具有强大的系统集成能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的财务管理更加高效、智能。

合思的费用管控灵活且精准，可根据企业的不同需求和业务场景，设置多元化的费用标准和管控规则。为派克新材设置差旅费用标准根据不同的城市、人员职级进行不同的标准管控，无需额外人工核对，减轻财务核对工作量，保证差标准确性；为赛傲生物将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，让企业的费用管理更加精细化、科学化。

合思支持多端操作，员工可通过移动端、电脑端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。百胜软件依托合思费控移动报销平台，实现审批单据“移动 + 电脑端”双线填报，随时随地进行审批，实时财务分析并生成分析报告，极大提高了用户报销体验，让企业的财务管理更加便捷、高效。

价值体现：效率成本双提升

合思的电子会计档案管理平台为企业带来了显著的价值提升，主要体现在效率提升、成本节约、合规经营和业财融合等方面。

效率提升显著，众多企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让企业的运营效率得到了质的飞跃。

成本节约效果明显，通过优化报销流程、加强费用管控等方式，为企业节省了大量的成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，为企业降低了运营成本，提高了经济效益。

保障企业合规经营，合思费控系统可有效杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。江西中机在应用合思系统后，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也提高了财务数据的合规性，让企业的财务管理更加规范、安全。

助力企业实现业财融合，通过整合业务系统和财务系统的数据，实现业务数据和财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供更准确的数据支持。亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，让企业的决策更加科学、合理。

典型场景：实际应用展风采

合思的电子会计档案管理平台在多个典型场景中都有着出色的表现。

差旅报销场景：员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请，申请自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后可在合思商城进行预订，消费受差标管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销场景中应用合思产品后，员工体验和报销效率都得到了极大提升，让差旅报销不再是一件头疼的事情。

预算管控场景：合思可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效防止了费用管控失控，实现了预算的精准管理，让企业的预算管理更加科学、合理。

对公付款场景：合思提供合同管理台账，可规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思产品后，提高了合同管理效率和付款准确性，让企业的对公付款更加规范、安全。

发票管理场景：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。泽璟制药、斯利安等企业在发票管理场景中应用合思产品后，减轻了财务人员的发票处理工作量，提高了发票管理的准确性和合规性，让企业的发票管理更加轻松、高效。

成功案例：不同行业显成效

合思的电子会计档案管理平台在不同行业都有着众多成功案例，为企业的发展提供了有力的支持。

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的发展注入了强大的动力。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，让企业的财务管理更加高效、规范。

江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也提高了财务数据的精准性，让企业的财务管理更加科学、合理。

市场定位：差异化优势展锋芒

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。

合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的多种系统进行集成和对接，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务。

合思以客户为中心，提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，量身定制适合企业的财务数智化方案，满足企业的个性化需求。为赛傲生物定制“费控 + 商城”一体化应用方案，为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案等，让企业感受到了合思的用心和专业。

合思的无需报销模式具有创新性和独特性，能够为员工提供更加便捷、高效的报销体验，同时也为企业提高了财务管理效率和合规性，降低了管理成本，让企业在财务管理上领先一步。

综上所述，合思的电子会计档案管理平台能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点，提升企业的运营效率、降低成本、保障合规经营，实现业财融合，为企业的发展提供强大的支持。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将不断创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

如果您的企业也渴望摆脱传统财务管理的束缚，实现财务数字化转型的飞跃，不妨点击免费试用合思的电子会计档案管理平台，开启企业财务管理的新篇章！