在当今企业的财务收支管理领域,传统模式正面临着诸多困境。业务流、发票流和资金流的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,尤其是先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理,极大地影响了企业的运营效率和合规性。员工手工报销流程繁琐,不仅员工耗时耗力,财务入账归档也需要花费大量时间,而且费用不合规、预算控制难等问题更是增加了企业的管理成本。会计档案管理受限于物理空间,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,同时数据的安全合规性也难以保证,这对企业的数字化转型构成了阻碍。此外,企业在财务分析和决策方面,由于缺乏实时有效的数据支持,难以动态了解细分业务ROI,导致决策的科学性和精准性不足。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套全景差旅解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
全景差旅方案:一站式财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
在解决企业对公业务的三流合一难题方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。其无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
核心产品:铸就全景差旅坚实壁垒
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。 -
合思收支管理:全场景收支掌控大师
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
用户收益:全景差旅惠及各方
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老板:全流程管控助力决策
对于老板而言,合思的全景差旅解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够为老板的经营决策提供有力辅助。 -
财务:智能管理释放压力
财务人员使用合思的解决方案后,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地释放了财务压力。 -
员工:便捷消费省心省力
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。
典型场景:全景差旅大显身手
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,能够满足企业多样化的消费需求。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现了业务与财务的深度融合。 -
发票管理场景:智能发票管理
在发票管理场景中,合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证,支持众多发票平台,为企业的发票管理提供了便利。 -
资金管理场景:高效资金管理
合思连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,对接众多资金管理平台,让企业的资金管理更加高效。
成功案例:全景差旅成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,通过采用合思的全景差旅解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,成功实现了企业财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务数字化管理水平,实现降本增效。合思的全景差旅解决方案为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。秉承以客户为中心的服务理念,合思能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
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