在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以统一，形成了信息孤岛，使得对公业务处理举步维艰。企业报销流程繁琐至极，员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，还得人工提交报销单、控制费用合规以及事后确认预算占用，每一个环节都耗时耗力。
在合规管理方面，企业缺乏有效的事前规划和实时风控体系，难以在员工因公消费时拦截不合规费用，无法保障企业每一笔支出的合规、安全与透明。成本控制也难以实现精细化管理，企业难以挖掘收益洼地，管理成本居高不下。
面对这些痛点，合思带来了一套全面的档案管理数字解决方案，为企业财务收支管理带来了新的曙光。
全方位财务数智化档案管理数字解决方案服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化档案管理数字解决方案服务。
合思的消费场景十分丰富，覆盖了机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。其业务场景也同样广泛，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合，为企业提供了一个全面、高效的档案管理数字解决方案。
核心功能亮点档案管理数字解决方案
- 全链路费控档案管理数字解决方案
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
实现了全流程数字化费控管理，差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一档案管理数字解决方案为企业的费用控制提供了强大的支持。
- 智能商城档案管理数字解决方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，可进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理档案管理数字解决方案，从消费到入账全流程优化，还有“买贵赔”“合力省”等特色功能，帮助企业降低差旅成本。
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领先档案管理档案管理数字解决方案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，是企业档案管理的理想档案管理数字解决方案。 -
收支管理档案管理数字解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体档案管理数字解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
不同用户收益档案管理数字解决方案
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老板的理想档案管理数字解决方案
对于老板来说，合思的档案管理数字解决方案助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策。 -
财务的减负档案管理数字解决方案
合思为财务人员提供了极致释放压力的档案管理数字解决方案。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。 -
员工的省心档案管理数字解决方案
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，这一档案管理数字解决方案极大地提升了员工的工作体验。
典型场景应用档案管理数字解决方案
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差旅场景档案管理数字解决方案
在差旅场景中，合思的档案管理数字解决方案发挥了重要作用。员工通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购，系统自动采集消费数据，统一开票、资金结算，自动提报、记账和分析，让差旅管理更加高效。 -
采购场景档案管理数字解决方案
合思付款统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划，自动完成成本分摊，为采购场景提供了完善的档案管理数字解决方案。 -
财务档案管理场景档案管理数字解决方案
合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。应收尽收，智能匹配业务数据和资料，支持快速检索，实现零打印，是财务档案管理的优质档案管理数字解决方案。 -
报销场景档案管理数字解决方案
合思的无需报销档案管理数字解决方案，让员工在消费时系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，简化了报销流程。
典型客户成功案例档案管理数字解决方案
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动力源的高效提升档案管理数字解决方案
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思的档案管理数字解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。 -
徐福记的成本节约档案管理数字解决方案
快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城的档案管理数字解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案优化档案管理数字解决方案
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的档案管理数字解决方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。 -
汉威科技集团的业务发展档案管理数字解决方案
创新型科技公司、创业板首批上市的汉威科技集团，合思的档案管理数字解决方案助力其解决财务收支管理难题，实现了业务的更好发展。
合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
现在，合思提供免费体验产品的机会，企业可拨打400 – 105 – 6505电话或登录www.hosecloud.com网址了解更多。选择合思的档案管理数字解决方案，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。点击免费试用，开启企业财务数智化档案管理数字解决方案新时代！
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