在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化转型已成为提升竞争力和运营效率的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在市场中的价值和影响力不言而喻。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，赛傲生物此前在财务管理方面面临着诸多痛点。差旅程序审核在传统模式下效率低下，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。不仅如此，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，费用管控难度大、财务风险较高。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准解决财务难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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立项申请智能关联
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措使得项目信息更加透明、准确，为后续的费用管理和决策提供了有力支持。差旅程序审核也能在这样清晰的项目管理体系下更加高效，确保差旅费用与项目紧密关联，避免不必要的开支。 -
项目费用自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超标等问题。差旅程序审核也能依据项目预算进行精准把控，确保差旅费用在合理范围内。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更加科学地评估项目的效益，优化资源配置。在差旅程序审核中，也能从项目整体效益的角度出发，判断差旅安排的合理性。 -
多端报销便捷高效
合思提供移动 + PC 多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式大大提高了员工的报销效率，也使得差旅程序审核更加顺畅。员工可以及时提交差旅报销申请，审核人员也能快速处理，减少了审批时间。
转型成果：显著提升运营效率
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销核算效率提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。差旅程序审核的高效性在其中起到了关键作用。通过合思系统的自动化流程和实时监控，差旅报销能够快速通过审核，减少了人工干预和繁琐的流程，使得财务核算更加准确、及时。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理使得差旅程序审核更加有针对性，能够对不同类型的差旅费用进行精准把控。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在这个过程中，差旅程序审核也与采购流程紧密结合，确保差旅相关的采购活动合规、高效。 -
决策支持更有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅程序审核的数据也能为管理层提供决策依据，通过分析差旅费用的变化情况，优化差旅安排，降低成本。
成功经验与未来展望
合思帮助赛傲生物实现财务数字化转型的成功经验表明，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。诚邀更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营的目标。点击免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革！
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