在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通；报销流程繁琐复杂，耗费大量人力和时间；预算管控困难，费用支出难以精准把握。
以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。而汉威科技，支出分散在多个系统，预算统计难以收口。还有可孚医疗，在疫情期间急需提升从采购到付款的内部效率；泽璟制药则面临学术会议多、费用管控难的问题。随着业务的增长，医百科技业务量激增，原有的手工操作流程力不从心；长亭科技作为快速成长的初创企业，无法准确实施相关财务制度。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑；奥易云人员分散，跨地区报销周期长、成本高。这些问题严重制约了企业的发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。
合思敏锐地洞察到这些痛点，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现差旅费用透明化管理。
全景方案：开启财务数智新时代
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具备强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通，打破了系统壁垒。
合思的解决方案功能丰富，涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；派克新材借助OCR自动识别发票信息，解决了电子发票重复报销问题，并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，帮助企业实现了精细化管理，降本增效。
此外，合思支持多端报销，员工可以通过移动端和PC端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工体验大幅提升。
核心利器：凸显独特竞争优势
无需报销功能是合思的一大特色亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能，极大地提升了员工体验和财务工作效率，实现了差旅费用透明化管理。
合思费控系统集成能力强劲，可通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成，充分发挥了系统的协同效应。
发票智能处理功能也是合思的重要优势之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的基础工作压力。泽璟制药、斯利安等企业通过该功能，成功解决了发票处理难题。
预算管控前置是合思保障费用合理支出的关键举措。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过这一功能实现了预算管控前置，更好地实现了差旅费用透明化管理。
显著成效：见证企业价值提升
众多企业在使用合思解决方案后，取得了显著的收益。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，财务核算效率和付款效率显著提高。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，为企业的高效运营提供了有力支持。
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。企业通过合思的解决方案，减少了人工成本、打印成本等。海威茨节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零；赛傲生物差旅预算节省100万元，实现了降本增效。
管理精细化程度的提升让企业能够实现对费用的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升；亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，真正做到了差旅费用透明化管理。
合思的解决方案还能帮助企业确保财务数据的安全，符合相关法规要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
多元场景：契合企业实际需求
合思的解决方案适用于多种典型业务场景，为企业提供了全方位的支持。在差旅报销场景中，合思提供了便捷的差旅管理解决方案，涵盖差旅申请、预订、报销等环节。员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利。动力源、尚品食品等企业在差旅报销场景中受益，实现了差旅费用透明化管理。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中提升了管理效率。
预算管控场景中，合思帮助企业实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过该功能加强了费用管控。
发票管理场景里，合思支持发票的智能处理，包括验真、查重、认证抵扣等，解决了企业发票管理的难题。泽璟制药、斯利安等企业在发票管理场景中提高了工作效率。
成功典范：树立行业转型标杆
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的财务数字化转型树立了良好的榜样，也实现了差旅费用透明化管理。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型势在必行。合思将与企业深入合作，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。未来，合思将继续创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的支持。
如果您也想实现差旅费用透明化管理，提升企业财务管理水平，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数字化之旅！
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