合思助力企业高效完成异地报销处理

在企业的财务数字化管理进程中，诸多痛点与挑战如影随形。传统的财务报销流程宛如一座迷宫，员工深陷其中，需人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规，还得在事后确认预算占用情况，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题仿佛一座难以翻越的大山，进、销项发票的有效管理更是无从谈起。而且，不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型时，常常难以找到匹配度高的财务收支管理解决方案。档案管理也不尽如人意，人工装订凭证并归档，不仅效率低下，还会产生高昂的场地和耗材成本。

然而，北京合思信息技术有限公司的产品宛如一盏明灯，为企业照亮了摆脱这些困境的道路，尤其在异地报销处理方面有着显著优势。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，它为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。成立至今，它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在异地报销处理等财务事务中实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能未来财务

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人。

合思旨在为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，就像一座桥梁，助力企业实现业财融合。通过提供全方位的财务数字化服务，合思帮助企业释放员工双手的创造力，尤其在异地报销处理上，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，全身心投入到更有价值的工作中。同时，企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

模块功能：打造全面财务解决方案

• 合思费控：全流程数字化管控
  合思费控就像一个智能的指挥官，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在异地报销处理方面，员工只需在系统中提交差旅申请，即可进行商旅线上订购，后续的审核对账等环节也都能在系统中高效完成。

• 合思商城：聚合资源优化消费
  合思商城如同一个巨大的资源宝库，聚合了多维度的供应链资源，实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购，还能满足线下易商卡因公消费的全场景需求。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，其中包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。在异地消费时，员工可以在商城中轻松找到性价比高的消费选项，企业也能更好地控制费用支出。

• 合思档案：先进电子档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在异地报销处理后，相关的电子档案可以及时、准确地归档，方便后续的查询和管理。

• 收支管理：解决对公业务难题
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能，可实现实时收支一体解决方案。在异地业务的收支管理方面，企业可以清晰地掌握付款进度，提高对账效率，确保应收实收智能匹配。

功能亮点与创新：引领财务变革

• 无需报销解决方案：高效合规新体验
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在异地报销处理中，这一解决方案让报销变得轻松快捷，大大提高了工作效率。

• 合思商城特色：节约文化新培育
  合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟的现象，让企业消费更加透明公平。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在异地消费场景中，员工能够更加理性地选择消费项目，为企业节省开支。

• 合思档案创新：双碳目标新助力
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，不仅节约了成本，还助力了双碳目标的落地。在异地报销处理后的档案管理中，这种创新模式更加凸显了其便捷性和环保性。

• 合思BI优势：智能分析新突破
  合思BI预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它还可以进行个性化预警与监控，识别异常指标。在异地业务的财务分析中，合思BI能够为企业提供准确、及时的决策依据。

产品优势：显著成效看得见

• 无需报销优势：降本增效立竿见影
  无需报销解决方案在异地报销处理等方面效果显著。它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来；减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作效率；节约场地、耗材成本70%，降低了企业的运营成本；提高业财流程数字化程度95%，使企业的财务流程更加规范高效；保障数据安全合规100%，让企业无后顾之忧。

• 合思商城优势：差旅费用大幅节约
  合思商城能实现企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在异地差旅方面，合思商城的优势更加明显，为企业节省了大量的费用。

• 合思档案优势：档案管理高效便捷
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在异地报销处理后的档案管理中，这些优势让企业能够更加轻松地应对大量的档案资料。

• 收支管理优势：业务管理清晰高效
  收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在异地业务的收支管理中，企业能够更好地掌握资金流动情况，提高财务管理水平。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：覆盖企业各层级
  合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策，在异地业务拓展时，能够更加准确地把握企业的财务状况。财务人员可以实现极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，在异地报销处理等工作中更加轻松高效。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，尤其在异地消费时，极大地提高了员工的工作体验。

• 应用场景：涵盖多种业务领域
  合思产品的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。在异地业务中，无论是员工的因公消费，还是企业的合同业务，合思产品都能提供全方位的支持。

成功案例与客户评价：实力见证口碑

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在异地业务拓展中，合思产品帮助动力源更好地管理财务，提高了企业的竞争力。

• 徐福记：差旅成本成功控制
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在异地差旅方面，合思商城为徐福记节省了大量的费用。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体成本降低
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，如档案整理耗时减少67%等。在异地项目的财务档案管理中，合思档案发挥了重要作用。

• 汉威科技集团：助力财务数字化转型
  汉威科技集团作为创新型科技公司，创业板首批上市，使用合思产品助力其财务数字化转型。在异地业务的财务处理中，合思产品为汉威科技集团提供了有力的支持。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其在异地报销处理方面表现卓越。它助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。

选择合思，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业或组织转型升级。如果您想体验合思产品在异地报销处理等方面的卓越功能，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。