合思：助力企业节省差旅成本，开启财务数字化新征程

在数字化浪潮的推动下，国家积极出台政策以推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。解决这些问题，对于企业来说已经刻不容缓，而节省差旅成本更是其中的关键一环。

合思方案：契合政策破痛点

中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效节省差旅成本。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供有力的服务支持。

合思功能：全面实用助管理

合思产品具备一系列全面且实用的功能，能有效帮助企业节省差旅成本。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程烦恼，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排，提高出行效率。企业也可以通过平台对差旅费用进行更好的管控，避免不必要的开支，从而节省差旅成本。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性。这不仅提高了工作效率，还降低了因发票信息错误导致的财务风险，间接节省了企业的成本。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提升记账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，进一步优化企业的财务管理，节省差旅成本。

合思亮点：技术模式显优势

合思产品具有诸多核心亮点，在技术和模式等方面展现出独特优势，有助于企业节省差旅成本。
无需报销的模式创新实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种模式降低了人工成本，提高了工作效率，让企业在差旅管理方面更加高效和便捷，从而节省差旅成本。
广泛连接的生态能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。企业可以通过整合各方数据，更好地进行差旅成本的分析和控制，进一步节省差旅成本。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提升数据处理和查询效率。企业可以更快速地获取差旅相关数据，及时调整差旅政策，节省差旅成本。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅安排，避免不必要的差旅支出，节省差旅成本。

合思价值：多面提升促转型

合思产品为企业带来了多方面的价值，在节省差旅成本的同时，推动企业全面发展。
在降低成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些案例充分证明了合思产品在节省成本方面的显著效果，其中也包括了差旅成本的节省。
在提高效率方面，合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。企业在使用合思解决方案后，财务入账效率、报销效率等均有显著提升。员工可以更快速地完成差旅报销，企业也可以更高效地处理差旅费用，节省差旅成本。
在保障合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的差旅管理可以避免因违规带来的罚款和损失，间接节省差旅成本。
在推动数字化转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思产品助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过数字化转型，企业可以更好地控制差旅成本，提高差旅管理的效益。

合思场景：多元应用显身手

合思产品在不同业务环节有着广泛的应用，能够帮助企业在各个场景下节省差旅成本。
在商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行。企业可通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率。这种便捷的模式减少了差旅过程中的繁琐环节，降低了差旅成本。
在费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作，人工成本节约。这不仅提高了员工的满意度，还节省了企业的差旅管理成本。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高档案管理效率，降低管理成本。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过高效的档案管理，企业可以更好地跟踪和分析差旅费用，节省差旅成本。
在财务管理决策场景中，管理者通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；对比有无申请订购，识别异常不合规消费等。通过科学的决策，企业可以避免不必要的差旅支出，节省差旅成本。

合思案例：成功见证实力

众多企业的成功案例充分证明了合思产品在节省差旅成本和推动企业发展方面的实力。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率。该企业还通过合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求。该品牌还通过合思产品实现了全面数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约物理存储空间和维护成本，同时也有效节省了差旅成本。

合思优势：市场定位显差异

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，服务于有电子凭证管理和财务数字化转型需求的各类企业。

其差异化优势十分明显。无需报销的创新模式与其他传统财务管理软件相比，能实现全链路智能化无需报销，减少人工干预，提高工作效率，从而节省差旅成本。广泛连接的生态和强大的集成能力，可与多种系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，打破信息壁垒。企业可以通过整合各方数据，更好地进行差旅成本的管控。专业的客户成功团队和丰富的服务资源，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用和发挥产品价值，进一步帮助企业节省差旅成本。

合思产品对于企业电子凭证数字化转型和财务数字化升级具有重要价值。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢，是企业财务数字化转型的有力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力和管理水平，共同推动行业进步和发展。