合思财务数智化解决方案：引领企业财务档案管理新变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，其中财务档案管理的难题尤为突出。传统的纸质档案管理方式，让企业在财务归档时如同陷入一场繁琐的“数据迷宫”。财务人员需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。面对这些痛点，企业迫切需要一种高效、智能的财务档案管理解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是成为了企业财务档案管理的得力助手。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

合思档案核心功能亮点解析

• 全生命周期管理的智慧之钥
  合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。它就像一个高效的档案管理大师，便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的财务档案管理变得轻松自如。

• 智能采集：数据获取的快速通道
  在档案数据采集方面，合思档案展现出了强大的智能能力。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这种智能采集方式，就像一个精准的信息猎手，能够快速、准确地获取所需的档案数据。

• 档案制档：智能关联与自动组装的艺术
  档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。它如同一位技艺精湛的工匠，将零散的档案数据精心组装成有序的档案，确保档案的质量和规范性。

• 档案管理：精准管控与灵活扩展的结合
  合思档案的管理功能具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点。它就像一个严格的档案管理员，对档案进行精细的管理，确保档案的安全和合规。

使用合思解决方案的显著收益

• 自动化归档：告别繁琐，开启高效之旅
  使用合思解决方案，企业能够实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。就像为企业的财务档案管理装上了一台高速运转的引擎，让企业的财务管理效率大幅提升。

• 成本节约：真金白银的实惠
  以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思解决方案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。不同企业使用合思档案后，在档案整理匹配效率、报销效率等方面都有显著提升，还能减少存储空间、降低成本。

• 合规与智能：为企业发展保驾护航
  实现财务档案数字化，合思解决方案不仅满足了合规要求，更为智能财务管理搭建了重要的数据基础，能够更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。就像为企业的财务管理打造了一座坚实的堡垒，让企业在激烈的市场竞争中更加稳健地前行。

合思解决方案的典型应用场景

• 海量档案处理：轻松应对挑战
  企业在处理大量财务档案时，如发票、回单、凭证等的归档、存储和查询场景，合思解决方案能够发挥出巨大的优势。它就像一个强大的档案处理中心，能够快速、准确地处理海量的财务档案，让企业摆脱繁琐的档案管理工作。

• 审计场景：快速准确获取信息
  企业进行内部审计、税务审计等需要快速准确获取财务档案信息的场景，合思解决方案能够提供及时、有效的支持。它就像一个精准的信息检索器，能够在瞬间找到所需的财务档案信息，为审计工作提供有力的保障。

• 业务扩张与数字化转型：助力企业腾飞
  企业在业务扩张、数字化转型过程中，需要实现业财一体化、提高财务工作效率的场景，合思解决方案能够帮助企业实现这一目标。它就像一个智能的财务助手，能够将业务和财务数据进行深度融合，为企业的决策提供有力的支持。

• 环保与可持续发展：响应国家号召
  企业响应国家环保政策，追求低碳可持续发展，减少纸张使用和物理存储空间占用的场景，合思解决方案能够为企业提供绿色、环保的档案管理方案。它就像一个环保使者，帮助企业在实现经济效益的同时，也为环境保护做出贡献。

合思客户成功案例展示

• 好想你：效率提升与成本降低的典范
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。

• COMMUNE幻师：绿色转型与效益提升的标杆
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思解决方案帮助COMMUNE幻师在实现绿色转型的同时，也取得了显著的经济效益。

• 云南菜品牌连锁经营：无纸化管理与业财融合的先锋
  云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案的应用，让云南菜品牌连锁经营在财务管理方面走在了行业的前列。

• 金牌橱柜：档案管理效率与合规性的双提升
  金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。合思解决方案为金牌橱柜的档案管理提供了有力的支持，让企业在合规的前提下，实现了档案管理效率的大幅提升。

在当前经济环境下，企业的发展需要更加高效、智能的财务管理解决方案。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经赢得了众多企业的信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案、了解更多案例。宣传语：未来财务用合思，让有限更有效。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！

文档归档规范是企业财务管理中不可或缺的一部分，合思的解决方案能够帮助企业建立更加科学、高效的文档归档规范，提升企业的财务管理水平。文档归档规范的重要性不言而喻，它能够确保企业财务档案的安全、完整和可追溯性。合思档案通过其先进的技术和功能，为企业提供了一套完善的文档归档规范解决方案。文档归档规范的实施，能够让企业的财务档案管理更加有序，提高工作效率，降低成本。在合思的帮助下，企业能够轻松实现文档归档规范的目标，为企业的发展提供有力的支持。文档归档规范不仅是一种管理要求，更是企业提升竞争力的重要手段。选择合思，就是选择专业、高效的文档归档规范解决方案。文档归档规范的落实，需要企业和专业服务提供商的共同努力。合思作为一家领先的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业建立和完善文档归档规范。文档归档规范的优化，能够让企业的财务档案管理更加符合现代企业的发展需求。合思档案的智能功能和灵活配置，能够满足不同企业的文档归档规范要求。文档归档规范的建立，是企业财务管理的一项重要基础工作。合思的解决方案能够为企业提供便捷、高效的文档归档规范建立途径。文档归档规范的执行，需要企业全体员工的共同参与和配合。合思通过其用户友好的界面和操作流程，能够让员工轻松掌握文档归档规范的要求。文档归档规范的监督和评估，是确保其有效实施的重要环节。合思提供的数据分析和监控功能，能够帮助企业及时发现和解决文档归档规范执行过程中的问题。文档归档规范的持续改进，是企业财务管理不断提升的关键。合思的技术创新和服务升级，能够为企业的文档归档规范持续改进提供有力保障。文档归档规范在企业的财务档案管理中起着至关重要的作用。合思的解决方案能够帮助企业实现文档归档规范的自动化、智能化和标准化。文档归档规范的优化和完善，能够为企业的财务管理带来更多的价值和效益。选择合思，就是选择更加科学、合理的文档归档规范解决方案。文档归档规范的实施，能够让企业的财务档案管理更加规范、有序和高效。合思档案的强大功能和优质服务，能够确保企业的文档归档规范得到有效执行。文档归档规范的建立和落实，需要专业的技术和丰富的经验。合思作为行业的领导者，能够为企业提供可靠的文档归档规范解决方案。文档归档规范的重要性，在企业的财务管理中日益凸显。合思的解决方案能够帮助企业适应不断变化的市场环境和管理要求，建立更加完善的文档归档规范。文档归档规范的持续优化，是企业保持竞争力的重要保障。合思的创新能力和服务意识，能够为企业的文档归档规范持续优化提供动力和支持。文档归档规范的执行效果，直接影响着企业的财务管理水平和运营效率。合思的解决方案能够帮助企业提高文档归档规范的执行效果，实现财务管理的精细化和科学化。文档归档规范在企业的发展过程中扮演着重要的角色。合思的解决方案能够为企业的文档归档规范提供全方位的支持和保障，助力企业实现可持续发展。文档归档规范的完善，是企业财务管理不断进步的体现。合思的专业服务和先进技术，能够帮助企业建立更加完善的文档归档规范体系。文档归档规范的有效实施，需要企业和服务提供商的紧密合作。合思将与企业携手共进，共同推动文档归档规范的有效实施，为企业的发展贡献力量。文档归档规范的重要性不容忽视。选择合思的解决方案，就是选择一种更加高效、智能的文档归档规范管理方式，让企业的财务管理更加轻松、便捷。