合思财务数字化解决方案，开启企业高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业业务的蓬勃发展犹如一艘在大海中航行的巨轮，而财务管理则是掌控航向的关键舵手。然而，传统的财务管理模式却如同老旧的舵机，面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，好似一堆杂乱无章的零件，无法协同运作；传统手工报销模式弊端丛生，繁琐的流程如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐；多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中徘徊，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在黑暗中摸索，难以确保财务数据的准确性和安全性；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛是一座信息孤岛，无法与外界有效沟通，这一切都使得传统财务管理模式难以满足企业高效管理和决策的需求。

与此同时，众多企业在财务数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，就像只注重建筑的外观，而忽略了基础的稳固，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。另外，税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，如同给企业套上了一层更加严密的合规枷锁。再加上疫情期间，企业面临业务压力增大、远程办公等问题，传统的财务管理模式在应对这些挑战时显得力不从心，进一步凸显了财务数字化转型的必要性。在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

系统集成：打破数据壁垒，实现互联互通

合思提供的财务数字化解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力，它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这就好比在不同的城市之间修建了一条条高速公路，让数据能够在各个系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，保障了安全财务存档。

无需报销：提升员工体验，实现消费即合规

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就好比为员工提供了一张“消费通行证”，让他们在因公消费时无需再为垫资和开票而烦恼，只需专注于工作。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提升了员工的体验，还大大提高了财务工作的效率。许多企业应用后员工体验大幅提升，如动力源、亿嘉和等企业，员工们再也不用为繁琐的报销流程而头疼，能够更加专注地投入到工作中，同时也确保了财务数据的准确和安全，为安全财务存档提供了有力保障。

预算管控：跨系统管理，有效落地预算

在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就好比为企业的预算管理安装了一个“智能监控器”，能够实时监控预算的使用情况，及时发现并解决问题。例如汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控，避免了预算超支的情况发生，确保了企业的资金安全，也为安全财务存档提供了可靠的预算数据支撑。

费用管理：精细化控制，助力企业降本增效

合思产品的费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面，可对企业的各类费用进行精细化管理和控制。这就好比为企业的费用管理打造了一个“精细天平”，能够精准地衡量每一笔费用的合理性。通过对费用的精细化管理，企业可以更好地控制成本，提高资金的使用效率，为安全财务存档提供了清晰、准确的费用数据。

发票管理：高效采集验真，规避报销风险

发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，规避重复报销、发票误填等情况。这就好比为企业的发票管理配备了一个“智能管家”，能够高效地处理发票相关事务，确保发票的真实性和准确性。例如尚品食品应用后财务记账归档大幅减轻工作量，同时也降低了发票管理的风险，保障了安全财务存档。

合同管理：规范流程，实时监控付款进度

在合同管理方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这就好比为企业的合同管理搭建了一个“信息宝库”，能够对合同的全生命周期进行有效管理，确保合同的执行和付款的合规性。例如赛傲生物重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程全部关联，提高了合同管理的效率和透明度，为安全财务存档提供了完整、准确的合同数据。

报表分析：数据驱动决策，助力企业精准运营

报表分析功能通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。这就好比为企业的管理层提供了一双“数据慧眼”，能够清晰地洞察企业的财务状况和运营情况。例如江西中机通过此功能为管理层提供决策依据，帮助企业做出更加明智的决策，推动企业的健康发展，同时也为安全财务存档提供了有价值的分析数据。

核心亮点：广泛连接，灵活配置，智能自动化

广泛连接能力是合思的核心亮点之一。合思费控能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统实现无缝对接和数据互通，打破数据流转壁垒。这就好比为企业的信息系统搭建了一个“超级枢纽”，让各个系统之间能够高效地协同工作。例如中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提高了企业的运营效率和管理水平，保障了安全财务存档。

灵活配置方面，合思产品支持自定义流程引擎技术，可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置审批流程、费用标准、单据模板等，满足企业个性化的管理需求。这就好比为企业提供了一套“定制化的服装”，能够根据企业的身材和喜好进行量身定制。例如百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建，实现各类单据线上移动端审批，提高了企业的审批效率和管理灵活性。

智能自动化是合思产品的重要优势。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量；系统还能自动进行发票验真、查重，自动生成财务凭证，实现财务流程的自动化处理。这就好比为企业的财务工作配备了一个“智能机器人”，能够高效、准确地完成各项财务任务。例如派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，财务通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，降低了财务工作的人力成本和错误率，保障了安全财务存档。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可进行多渠道同屏比对，节省成本，且消费受差标管控。这就好比为企业的员工提供了一个“消费比价超市”，让他们能够在众多的选择中找到最实惠的消费方案。例如尚品食品员工在合思商城预订机票等条目时可同屏比价，降低差旅成本，为企业节约了资金，也为安全财务存档提供了合理的费用数据。

产品价值：提升效率，降低成本，加强管控，合规经营

提升效率方面，众多企业应用合思产品后报销效率大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；中亦科技审核效率提升45%等。同时，财务核算效率和付款效率也显著提高，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；长亭科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升不仅为企业节省了时间和人力成本，也为安全财务存档提供了及时、准确的数据基础。

降低成本上，合思产品通过严格的费用标准管控和精细化的预算管理，帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本。这就好比为企业开启了一个“成本节约阀门”，让企业的资金能够更加合理地使用，为企业的发展提供了有力的资金支持，同时也保障了安全财务存档的成本数据准确性。

加强管控方面，实现了对费用的全流程管控，从申请、消费到报销、入账，每个环节都能进行有效监控和管理，避免费用失控和违规行为的发生。如雄帝科技实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。这就好比为企业的费用管理设置了一道“安全防线”，确保企业的资金安全和合规运营，为安全财务存档提供了可靠的管控数据。

合规经营方面，合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。如汉威科技集团通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升财务数据质量。这就好比为企业的财务合规打造了一个“坚固盾牌”，保护企业免受财务风险的侵害，为安全财务存档提供了合规的数据保障。

典型场景：覆盖多领域，满足多样化需求

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后在合思商城消费受差标管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，凭证自动生成。如动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面实现了高效便捷的管理，让员工的差旅报销不再是一件繁琐的事情，同时也保障了差旅费报销数据的安全存档。

对公付款场景下，合思建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公业务的合规和可控。如赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款管理上取得了良好效果，为企业的对公业务提供了有力的支持，保障了对公付款数据的安全存档。

预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思产品实现了预算的有效管控，让企业的预算管理更加科学、合理，保障了预算数据的安全存档。

项目管理场景下，合思为项目管理提供全面支持，包括项目台账实时同步、多维管控自动执行等，帮助企业实时掌握项目费用进度。如李群自动化、赛傲生物等企业在项目管理中应用合思产品，提升了项目管理的效率和精准度，为企业的项目管理提供了有力的保障，保障了项目管理数据的安全存档。

成功案例：多行业验证，彰显产品价值

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分展示了合思产品在电源行业的强大应用效果，为该行业的企业提供了一个成功的范例，也保障了动力源企业财务数据的安全存档。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这体现了合思产品在物联网行业的卓越价值，为物联网企业的财务管理提供了有力的支持，保障了汉威科技集团财务数据的安全存档。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这表明合思产品在高端制造行业具有良好的适应性和应用效果，为高端制造企业的财务管理带来了新的变革，保障了派克新材企业财务数据的安全存档。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这展示了合思产品在高新技术行业的创新应用，为高新技术企业的财务管理提供了新的思路和方法，保障了亿嘉和科技企业财务数据的安全存档。

市场定位：差异化优势，引领财务数智化潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多种系统实现无缝对接和数据互通，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同。这就好比合思是一个强大的“数据连接器”，能够将企业的各个信息系统连接成一个有机的整体，为企业的财务管理提供更加全面、准确的数据支持，保障了企业财务数据的安全存档。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，极大提升了员工体验和财务工作效率。这就好比为企业的员工和财务人员提供了一把“便捷钥匙”，能够轻松打开高效财务管理的大门。许多企业在应用无需报销模式后取得了显著效果，如动力源、亿嘉和等企业，这充分证明了合思无需报销解决方案的独特价值，也为企业的财务数据安全存档提供了更高效的流程保障。

合思产品具有高度的灵活性和可配置性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化定制，满足企业多样化的管理需求。这就好比合思是一个“定制大师”，能够为不同的企业量身打造适合他们的财务管理解决方案。许多企业根据自身需求对合思产品进行了灵活配置和定制，如百胜软件、斯利安药业等企业，这体现了合思产品在灵活性和定制化方面的优势，为企业的财务数据安全存档提供了个性化的保障。

合思产品通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案、灵活的配置和智能自动化等优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效和可持续发展。在安全财务存档方面，合思更是凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了可靠的保障。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。众多不同行业的成功案例已经充分证明了合思产品的价值和可靠性，选择合思的产品和服务，将是企业实现财务数字化转型的明智之举。立即行动起来，点击免费试用，与合思合作，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，确保企业的安全财务存档万无一失。