合思企业差旅解决方案:开启财务数字化转型新征程

合思企业差旅解决方案:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了业务流、发票流和资金流三流难以合一的困境。进、销项发票管理混乱,对公业务处理磕磕绊绊,极大地影响了企业的运营效率。

传统的费控报销流程犹如一张复杂的网,员工需要手动提交申请,经历漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准。而且,员工还得自行采购、垫资,依靠人工来控制费用合规和事后确认预算占用,这无疑耗费了大量的时间和精力。

会计档案管理也存在诸多问题,物理空间的限制使得档案检索效率低下,人工装订凭证并归档更是增加了企业的成本。在财务收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的科学决策造成了严重影响。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面且专业的企业差旅解决方案以及整体财务数智化解决方案。

数智先锋合思引领财务变革

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀光芒。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,为客户提供了坚实的服务保障。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。通过进一步构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业释放员工的创造力,助力企业实现业财融合。

同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证,这充分证明了合思在安全和专业方面的实力。

核心功能解锁企业差旅新体验

  1. 合思费控全链路智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了工作效率,还让费用管理更加精准。
  2. 合思商城全场景差旅优化
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅成本有了更好的掌控。消费数据可视化分析为企业提供了决策依据。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的节约文化。
  3. 合思档案高效会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持大数据、档案扩展、单套制、实物检查等解决方案,为企业的会计档案管理带来了极大的便利。
  4. 收支管理全场景精准覆盖
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供了有力支持。

多元收益赋能企业各方角色

  1. 员工省事省心的差旅体验
    员工使用合思的企业差旅解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,真正做到了省事更省心。
  2. 财务极致释放工作压力
    财务人员使用合思产品,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地释放了财务压力。
  3. 老板科学决策助力企业发展
    老板使用合思产品,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,助力企业降本增效。
  4. 企业综合效益全面提升
    企业使用合思的企业差旅解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

典型场景满足企业多元需求

  1. 消费场景全生态聚合
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足了企业在不同消费场景下的需求,为企业提供了便捷、高效的消费体验。
  2. 业务场景开放业财连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了业务与财务的紧密连接,提高了企业的运营效率和管理水平。
  3. 连接场景打破信息孤岛
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。让企业的数据更加流畅地流转,为企业的决策提供了更准确的依据。
  4. 费控场景实现智慧财务
    合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。对发票进行管理、资金进行支付、预算进行管控,实现了智慧财务,提高了企业的财务管理水平。

成功案例见证合思卓越实力

  1. 动力源效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的企业差旅解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
  2. 徐福记差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了更省的差旅管理。
  3. 中交水运档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
  4. 汉威科技助力财务转型
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中更好地发展。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的企业差旅解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,选择合思,就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验、更科学的降本增效,为企业的发展注入强大动力。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,开启企业财务数字化新时代。点击免费试用,开启您的企业差旅管理新体验!

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