在传统的财务报销和管理流程中,诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的高效发展。所有报销流程依赖人工操作,从手工提交申请、人工审核,到线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量时间和人力,还极易出现差错。供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账,导致对账效率低下,且发票的真实性和合规性难以保障。人工事后采集数据、生成报表,使得企业无法及时获取准确的财务信息以支持决策。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,造成财务管理混乱。
面对这些痛点,合思带来了合规性报销方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业突破困境,实现高效发展。
合思全方位财务数智化服务:打造合规报销新格局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城与易商卡,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。合规性报销方案在其中发挥着关键作用,确保每一个环节都符合财务规范和法规要求。
合思产品核心功能亮点:智能合规引领报销新风尚
合思产品具有多平台连接的强大功能,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的连通,打破信息孤岛。合规性报销方案在数据连通的基础上,确保各个平台之间的数据交互和流转符合合规要求。
合思拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。同时,它还能自动生成记账凭证,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列功能为合规性报销方案提供了坚实的技术支持,保障报销流程的合规性和准确性。
合思的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化程度,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。合规性报销方案在不同的分级标准下,都能根据企业的实际需求进行定制化服务,确保企业的报销流程始终处于合规状态。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在这个过程中,合规性报销方案确保每一笔消费都符合企业的费用标准和财务规定。
合思产品用户收益:降本增效释放各方压力
对于老板而言,合思的合规性报销方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,确保企业的财务决策符合合规要求。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合规性报销方案让财务工作更加规范、高效,减轻了财务人员的工作负担,同时保障了财务数据的合规性和准确性。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合规性报销方案确保员工的消费行为符合企业的报销政策,让员工在享受便捷的同时,也能保证报销的合规性。
使用合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合规性报销方案在提升效率和降低成本的同时,始终将合规性放在首位,为企业的财务健康保驾护航。
合思产品典型场景应用:全场景覆盖满足多样需求
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。合规性报销方案在这些消费场景中,确保每一笔消费都能按照企业的规定进行报销,保障消费行为的合规性。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合规性报销方案在业务场景中,确保业务流程与财务流程的紧密结合,实现业财一体化的合规管理。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合规性报销方案在这个过程中,确保采购流程的合规性,保障企业的资金安全。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。合规性报销方案在销售收款环节,确保销售业务的合规性,保障企业的收入安全。
合思客户成功案例:真实见证合规报销价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的合规性报销方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,确保企业在全球业务拓展过程中的财务合规性。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合规性报销方案在徐福记的差旅管理中,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定,实现了成本控制和合规管理的双赢。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合规性报销方案在档案管理中,确保会计档案的合规性和安全性,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。合规性报销方案在汉威科技集团的财务数字化转型中,确保每一个环节都符合财务法规和企业规定,保障了企业的财务健康和合规发展。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
现在,企业可以免费体验合思的合规性报销方案,感受其带来的便捷和高效,迈出财务数字化转型的第一步。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。点击免费试用,让合思的合规性报销方案为您的企业财务数字化转型助力!
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