在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重痛点。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求,但却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑,然而报销流程长审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全要求高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这些痛点严重制约了企业的发展,影响了会计成本管理的效率和质量。
而合思财务数字化解决方案的出现,犹如一场及时雨,为企业解决这些难题带来了希望。
合思综合解决方案:会计成本管理的智慧之钥
合思为解决企业痛点,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合财务数字化解决方案。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思费控,企业可以与多种系统集成。例如,与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据,与ERP系统对接实现预算管控、自动生成凭证等。这种集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通,极大地提升了会计成本管理的效率。
针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。此外,合思通过建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等,有效解决了企业对公付款与合同管理脱节的问题,进一步优化了会计成本管理。
核心功能亮点:会计成本管理的强大引擎
- 无需报销:提升效率与幸福感
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,员工幸福感得到提升,财务工作效率大幅提高,会计成本管理也更加高效。 - 系统连接:打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也为会计成本管理提供了有力支持。 - 发票智能校验:保障数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过此功能降低了财务审核工作量,优化了会计成本管理流程。 - 预算管控:有效降低费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控有效降低了费用支出,使会计成本管理更加精准。
用户收益:会计成本管理的显著成效
- 效率提升:节省时间与人力
众多企业在应用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些效率的提升,让企业在会计成本管理方面更加高效。 - 成本节约:优化流程降低开支
通过优化流程、加强费用管控等方式,企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约,直接反映了合思解决方案在会计成本管理方面的优势。 - 合规经营:确保财务数据真实准确
合思解决方案帮助企业实现财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。雄帝科技通过合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,保障了会计成本管理的合规性。 - 数据实时掌控:助力高效决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为会计成本管理提供了有力的决策支持。
典型场景:会计成本管理的多维度应用
- 商旅出行场景:便捷合规体验
合思提供无需报销的商旅出行解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷和合规,优化了会计成本管理在商旅方面的流程。 - 预算管控场景:有效落地预算管理
通过跨系统预算管理,合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果,提高了会计成本管理的精准度。 - 销售费用管理场景:精细化管理费用
合思费控可以对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,加强费用管控。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,提升了会计成本管理在销售费用方面的效率。 - 系统集成场景:打破数据孤岛
合思费控能够与企业的多种系统集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为会计成本管理提供了更全面的数据支持。
客户成功案例:会计成本管理的实践典范
- 动力源:革新操作体验,提升效率节约成本
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,会计成本管理取得了显著成效。 - 汉威科技集团:提升核算与付款效率,加强业务管控
国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了会计成本管理。 - 派克新材:大幅提升报销与核算效率,保障合规性
专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,会计成本管理更加高效。 - 江西中机:优化费控工作效率,提升核算效率
中德合资的国家级高新技术企业,江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,提升了会计成本管理水平。
在当前经济环境下,企业数字化转型的加速使得财务数智化成为了企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案在会计成本管理方面取得了显著成效,如动力源、汉威科技集团、派克新材等,这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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