合思助力企业财务数字化转型，实现高效财务信息归档

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。在企业财务数字化转型的道路上，合思正以其专业的解决方案和优质的服务，为企业提供有力的支持。

市场风云：政策与需求双轮驱动

在企业财务数字化转型的征程中，市场形势犹如多变的风云，政策导向和企业自身需求成为推动转型的双轮。

电子发票政策如同一场春雨，从服务型行业和消费场景的普通发票开始滋润，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这意味着企业在财务信息归档等环节将迎来更高效、更规范的管理模式。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，这对于财务信息归档的准确性和及时性提出了更高的要求。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而财务信息归档作为其中的重要环节，也需要紧跟时代步伐。

痛点剖析：费控与业财融合之困

在企业财务数字化的进程中，诸多痛点如同绊脚石，阻碍着企业的前进。

费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落。虽然企业费用支出占总支出的比重相对较少，但它却成了企业的顽疾。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用报销成为了一个难题。而传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启，这不仅影响了员工的工作效率，也对财务信息归档的准确性和及时性造成了影响。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在沟通障碍。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂使得财务信息无法及时、准确地反映业务情况，给财务信息归档带来了困难。

企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。这导致企业在费用控制和财务信息归档方面缺乏有效的手段。

合思方略：全面有效解决方案

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了全面有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案注重数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖，以实现企业降本、提效与创收的目标。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，确保财务信息归档的顺利进行。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过这种方式，企业可以更好地管理费用支出，提高财务信息的准确性和及时性，为财务信息归档提供有力支持。

核心模块：费控平台分级赋能

合思的解决方案拥有强大的核心模块，其中费控管理平台的分级能力尤为突出。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够支持企业从低层级向高层级发展。在初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，同时也为财务信息归档提供了更准确的数据来源。

在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，财务信息归档也将更加高效、准确。

高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这使得财务信息归档更加智能、高效，能够为企业的决策提供有力支持。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中，它具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部，它具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这种强大的集成能力为财务信息归档提供了更全面、更准确的数据支持。

竞争优势：资金技术服务保障

合思在市场竞争中拥有诸多优势，为企业提供了可靠的保障。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持有助于其进行技术研发和市场拓展，确保产品和服务的不断升级，为财务信息归档提供更先进的技术支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们能够不断提升产品的技术含量和性能，使得合思的解决方案在财务信息归档等方面更加高效、准确。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在财务信息归档过程中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了其产品和服务的可靠性和有效性，也为企业在财务信息归档方面提供了信心保障。

成功典范：多行业应用显成效

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的效率和合规性，也为财务信息归档提供了更准确的数据。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得财务信息归档更加高效、准确。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，也为财务信息归档提供了更好的支持。

服务体系：全方位定制化支持

合思为客户提供了完善的服务体系。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同的财务需求，包括财务信息归档的需求。

通过在全国多地设立直营服务网络和合作伙伴，合思能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户的需求。无论是在财务信息归档的过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，合思都能及时提供帮助。

合思注重与客户的沟通和合作，根据客户的具体情况提供定制化的解决方案。这使得企业能够更好地适应自身的业务需求，提高财务信息归档的效率和准确性。

合思不断进行技术创新和产品升级，为客户提供持续的服务和支持。这确保了企业能够始终使用到先进、可靠的财务数智化产品，为财务信息归档提供了有力的保障。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收的目标。以费控管理为抓手，合思通过推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，对于财务信息归档具有重要的战略意义。

合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、广泛的服务网络和众多的成功案例，能够为企业提供优质、可靠的财务数智化解决方案。选择合思，企业能够在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，提升自身的竞争力，实现可持续发展。如果你想体验合思带来的高效财务信息归档解决方案，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！