自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来“井喷式”增长。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务十分活跃。然而，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效压力巨大。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，解决企业在费控及差旅管理方面的难题。下面我们将详细探讨当下费控及差旅市场形势、企业痛点以及合思的解决方案。
差旅市场风云变幻
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出显著变化。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后，实体经济活动明显增加，制造业增速尤为突出，消费金额同比增长397.22%。
从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。
从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。不同行业的增速差别较大，制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比下降明显。
按区域视角，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。出差预算审核在这样复杂多变的市场形势下，显得尤为重要。
企业痛点大揭秘
在费控及差旅管理中，企业面临着诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是最突出的问题。发票的获取、核对和处理，是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。出差预算审核在解决这些痛点中起着关键作用。
合思策略引领变革
面对企业在费控及差旅管理中的痛点，合思提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。企业的成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。此外，企业更加关注数字化分析，以寻找影响降本增效的深层因素。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业可通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。出差预算审核是合思解决方案中的重要一环，能够有效助力企业实现这些目标。
核心模块实力担当
合思拥有一系列强大的核心功能，为企业的费控及差旅管理提供有力支持。其预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，能够全面满足企业在出差预算审核等方面的需求。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。
通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，分析主题包括「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」等，为企业的出差预算审核和决策提供有力的数据支持。
竞争优势脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城无需更换TMC供应商，可无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，在提高员工满意度的同时，能为企业实实在在地省钱。
合思的流程自动化可实现差旅补贴自动化计算、送审，提升员工报销满意度，减少差旅补贴手工报销，节省会计审核时间。在出差预算审核方面，合思的这些优势能够帮助企业更高效地进行成本控制和管理。
成功案例见证实力
众多企业使用合思解决方案后取得了显著成效。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思在出差预算审核和费控差旅管理方面的强大实力。
服务体系贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思拥有专业的团队，面对复杂的需求，可以第一时间解决，做到“有求必应”；在工作方法及管理理念上，能与客户团队产生共鸣，实现“一拍即合”。
合思还提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。出差预算审核过程中，合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障。
合思方案价值非凡
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，助力企业在复杂多变的内外部环境下降本增效并持续创造商业价值。出差预算审核作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的发展提供有力支持。
如果你也想体验合思在出差预算审核和费控差旅管理方面的强大功能，点击免费试用，开启企业降本增效的新征程！
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