在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也有所压缩。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思，正是为企业解决差旅管控难题提供了一套行之有效的解决方案。
解决方案概述：全流程数智化差旅管理蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外拓展业务，企业都能通过合思的平台获得全面的支持。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松对比不同差旅资源的价格，从而获得性价比更高的选择。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控和全产业链优化。从差旅申请、审批到费用报销，每一个环节都能得到有效的管理。更重要的是，合思的方案实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，共同为企业的成本控制贡献力量。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
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合力省奖励计划：打破省钱对立关系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这不仅打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，还为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省成本的同时，自己也能获得实际的好处，从而提高了员工的积极性和参与度。 -
BI差旅风控系统：智能监控与分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的成本支出。 -
AI智能功能：开启智慧差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅安排的效率和准确性，为员工提供更加便捷的差旅体验。 -
合思易商卡：消除线下消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保了线下消费的合规透明。
用户收益：成本控制与效率提升双赢
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差旅预算节省显著
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在“合力省”奖励计划的激励下，像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，从而有效降低了企业的差旅成本。 -
精细化成本控制与效率提升
合思助力企业实现精细化成本控制和效率提升。以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在精细化管理方面的优势。 -
电子会计档案优势明显
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景：贴合企业多样化需求
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下沉市场差旅管控
随着企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移，企业面临差旅管控维度不够精细的问题。合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。通过精细化的差旅管理，企业能够更好地适应下沉市场的特点，提高差旅成本的控制能力。 -
出海业务差旅支持
企业开展出海业务，国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业有效开展海外业务。无论是预订国际机票、酒店，还是处理海外费用报销，合思都能为企业提供全方位的支持。 -
线下差旅费用管控
企业存在线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决这一问题，实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管控。员工在进行线下消费时，通过合思易商卡支付，消费信息能够实时上传，企业可以随时查看和管理，确保了线下差旅费用的真实性和合规性。
客户成功案例：实践验证方案价值
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违规问题及时发现与解决
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，帮助企业避免了不必要的损失。 -
连锁零售企业差旅成本优化
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化调整，帮助企业实现差旅成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
差旅策略调整是企业应对当前经济环境、提升竞争力的重要举措。合思的差旅管控解决方案，凭借其全流程数智化管理、强大的核心功能、显著的用户收益、贴合实际的典型场景和成功的客户案例，为企业提供了一个科学、高效的差旅管理方案。企业通过差旅策略调整，选择合思的解决方案，将能够更好地应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。
如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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