在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。财务核算效率大幅提升60%，实现多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。合思不仅助力汉威科技集团在费用审批、采购管理、差旅订购等方面实现了显著提升，还让员工、财务及管理层都深切感受到了数字化带来的便捷与高效。同时，通过合思系统，汉威科技集团达成了从预算、商旅、报销、费控、票据到自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，有力推动了公司的业财一体化建设。尤其在差旅预算执行监控方面，也有了更为精准和高效的管理。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业打造汉威云，建立了完整的物联网产业链。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。
其财务数字化需求主要聚焦在成本增效和解决现实痛点上。比如，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。在实际运营中，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，导致难以实时更新预算执行进度，在差旅预算执行监控方面也存在信息不及时、不准确的问题。
此外，汉威科技集团的对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也影响了差旅预算执行监控的有效性。
合思妙策精准破局
面对汉威科技集团的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警。这一举措有效加强了差旅预算执行监控，让每一笔费用都在预算的合理范围内。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求，同时也为差旅预算执行监控提供了有力的数据支持。
发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，确保了费用报销的合规性，对差旅预算执行监控起到了重要的辅助作用。
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，使得财务数据更加准确，为差旅预算执行监控提供了可靠的财务数据基础。
显著成效见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，极大地提高了汉威科技集团的财务工作效率。在差旅预算执行监控方面，由于系统的集成和数据的实时更新，能够更及时、准确地掌握差旅费用的支出情况，有效避免了预算超支的问题。
对企业业务管控也实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这一管控措施在差旅业务中同样适用，加强了对差旅预算执行的监控，确保每一笔差旅费用都与预算和合同相关联。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措使得差旅预算执行监控更加严格，从源头控制了费用的支出。
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步加强了差旅预算执行监控的有效性。
高度认可彰显价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度认可。
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
汉威科技集团CEO评价道，通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅预算执行监控方面，合思系统的应用让公司能够更好地掌握差旅费用的使用情况，有效控制成本，为公司的发展提供了有力保障。
携手未来共谱新篇
汉威科技集团希望与合思继续保持合作，以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
随着企业的发展，汉威科技集团可能会面临更多的财务数字化挑战，合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技集团提供持续的支持和优化方案，助力其在财务数字化道路上不断前进。在差旅预算执行监控方面，合思也将不断创新和完善，为汉威科技集团提供更精准、高效的管理手段。
如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务数字化难题，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅预算执行监控方面，合思也有着独特的优势和丰富的经验。您还在等什么呢？赶快点击免费试用，与合思携手，共同实现财务数字化转型，为企业发展注入新动力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/7820.html
