合思企业差旅管理系统:开启财务数字化转型新征程

合思企业差旅管理系统:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。比如动力源,存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长使得财务在成本管控方面的支撑需求剧增,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅金额大,而且长久以来采用的线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,急需进行财务数字化流程重塑。

面对这些难题,合思的企业差旅管理系统应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,帮助企业有效应对财务数字化转型的挑战。

合思风采初相识

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业深挖净利润潜力。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景展宏图

合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思深知企业在财务数字化转型过程中的艰难,因此专注于为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决转型过程中的各种难题,推动企业财务数字化升级,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能大揭秘

  • 合思费控:发票管理小能手
    合思费控具备强大的发票管理功能,能够对发票进行完整识别、极速导入,还能高效验真、进行发票复核、实现价税分离和认证抵扣,支持多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,同时还能实现预算管控、审批流程管理等功能,让企业的发票管理更加规范、高效。

  • 合思商城:无需报销新体验
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。商城涵盖了飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等超95%的消费场景,让员工的因公消费更加便捷、高效。

  • 合思BI:数据报表速生成
    合思BI能够自动快速生成分析报表,例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供了有力的数据支撑。

  • 合思档案:会计档案巧管理
    合思档案可实现电子会计档案的管理,做到有据可查、有源可溯,大大提高了查账速度。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐问题,能够更加高效地进行财务管理。

功能亮点显创新

  • 无需报销:流程革命新突破
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 系统连接:打破数据流转墙
    合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 差旅管控:智能标准更精准
    合思具备多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报费用时自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示,让企业的差旅费用管理更加精准、科学。

  • 银企直联:付款效率大提升
    合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

产品优势铸辉煌

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛,让企业的信息资源得到更充分的利用。

  • 双轮驱动:功能服务双提升
    合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的研发,不断提升产品的性能和稳定性;又关注服务质量的提升,为客户提供更加优质、高效的服务体验。

  • 行业经验:个性方案更贴心
    合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。合思能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

  • 敏捷平台:精准财务挖利润
    合思的敏捷财务收支管理平台,如同企业财务管理的加速器,能够帮助企业快速响应市场变化,提高财务管理的效率和精准度,挖掘更多的净利润,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

目标用户与场景

合思的企业差旅管理系统目标用户包括各类企事业单位,无论是像动力源、汉威科技集团这样的大型企业,还是派克新材、江西中机等不同规模和行业的企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

成功案例见证实力

动力源应用合思的企业差旅管理系统后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机应用合思的企业差旅管理系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思的企业差旅管理系统是非常关键的举措。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户的好评充分证明了合思企业差旅管理系统的可靠性和有效性。在当前经济环境下,各企事业单位正面临着诸多挑战,选择合思,借助合思的力量,能够推动企业财务数字化升级,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就点击免费试用合思企业差旅管理系统,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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