合思助力企业电子凭证数字化转型，保障文档存储安全性

在数字经济蓬勃发展的当下，国家对数字化转型的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启数电票试点工作，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在此背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身其中，发挥着重要作用。合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力推动了数字化、绿色化、低碳化协同发展。

市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭

政策的推动是电子凭证数字化转型的重要驱动力。2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场现状来看，自 2022 年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。合思财务收支管理平台统计显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%。同时，从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况可以看出，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 到 900w + 。这些数据充分说明，未来报销数字化转型已是必然趋势，电子凭证数字化转型的市场发展势不可挡。在这个过程中，文档存储安全性也成为了企业关注的重点。

痛点分析：转型路上的重重挑战

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中面临着诸多问题。
首先是认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这不仅影响了数字化转型的进程，也可能带来合规风险。
其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。这种方式存在合规风险，无法满足电子凭证数字化转型对文档存储安全性的要求。
再者是流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，降低了工作效率，也不利于文档的安全存储和管理。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了阻碍，也对文档存储安全性提出了更高的要求。

解决方案整体策略概述：合思的全面布局

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，合思提供了全面且有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思高度重视文档存储安全性，通过先进的技术和完善的管理体系，保障电子凭证的安全存储。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现全流程管理。同时，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型挑战，确保文档存储安全性。

核心模块：精准发力，保障转型

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都为电子凭证数字化转型提供了有力支持，同时也保障了文档存储安全性。
合思费控模块可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化管理。例如在中级无需报销（L4）级别，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性等。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了文档数据的准确性和安全性。
合思电子会计档案管理模块可实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程数字化变革，包括开具、接收、处理、存储等环节。该模块采用先进的加密技术和安全存储机制，确保文档存储安全性。
合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在合思商城的差旅消费可实现线上开票、自动对账记账，提高工作效率的同时，也保障了消费数据和发票文档的安全存储。
合思档案模块支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现凭证上下游单据树状结构呈现。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时提高了管理效率，确保文档存储安全性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

在市场竞争中，合思具有显著的优势。
功能优势方面，合思的财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等 20 多项功能，能够满足企业全方位的财务需求。这些功能的协同作用，保障了电子凭证从产生到存储的全流程安全，提高了文档存储安全性。
服务优势上，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在这个过程中，合思通过严格的数据传输和存储安全措施，保障文档存储安全性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程中无后顾之忧。专业的团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障文档存储安全性。
此外，合思在市场上有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其在保障文档存储安全性方面的经验和能力也得到了市场的认可。

成功案例：见证合思解决方案的实效

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思保障了该企业电子凭证文档的安全存储，提高了文档存储安全性。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。同时，合思的解决方案确保了该企业财务文档的安全存储和管理，保障了文档存储安全性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思在其中保障了该企业各类电子凭证文档的安全存储，提高了文档存储安全性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的方案为该企业提供了可靠的文档存储安全保障，确保了文档存储安全性。

服务体系：全方位保障客户使用

合思为客户提供了完善的服务体系。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业先体验产品功能。在这个过程中，企业可以亲身体验合思在保障文档存储安全性方面的能力。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品使用方法。通过培训，员工能够更好地使用合思的产品，保障电子凭证文档的安全存储和管理，提高文档存储安全性。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业使用过程中的问题能够及时解决。专业的客服团队能够及时处理企业在文档存储安全方面遇到的问题，保障文档存储安全性。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，从产品使用到问题解决全程跟进。他们能够根据企业的需求和实际情况，提供个性化的服务，保障企业电子凭证文档的安全存储，提高文档存储安全性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中，文档存储安全性至关重要。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化闭环管理，提升财务管理效率和企业竞争力，同时保障文档存储安全性。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

如果您想体验合思在电子凭证数字化转型和文档存储安全性保障方面的卓越能力，点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程！