合思财务数智化解决方案：开启差旅费用透明化管理新时代

在当今数字化时代，企业面临着市场竞争加剧、成本控制困难、数据管理复杂等诸多挑战。数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路，而财务数智化更是其中的核心环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。其在助力企业差旅费用透明化管理方面，更是有着独特的优势。

市场形势：财务数字化引领转型潮流

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。财务数字化已然成为企业数字化转型的核心环节，在企业整体转型中占据着关键地位。

众多企业在数字化转型过程中，逐渐认识到财务数字化对于提升企业管理效率、降低成本、增强决策科学性的重要性。因此，纷纷加大在财务数字化方面的投入。然而，市场上财务数字化产品众多，但能真正满足企业复杂多样需求的综合性解决方案却相对较少。企业在选择财务数字化产品时，往往会面临诸多困惑。而且在企业数字化转型初期，常常过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了数据整合、精细化管理等根本问题，导致转型效果不佳。差旅费用透明化管理作为财务数字化的重要组成部分，也受到了这些问题的影响。

痛点分析：传统财务管理弊病丛生

• 系统集成难题
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端明显。员工在进行差旅费用报销时，申请单需要在各系统间切换提交，这不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率。差旅费用透明化管理在这样的系统环境下难以实现。

• 数据分散滞后
  系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个差旅报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握差旅费用数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。

• 业务报销复杂
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给差旅费用管理带来了很大的挑战。以一些主营通讯基站建设、销售等业务的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度，使得差旅费用难以做到透明化管理。

• 组织流程繁复
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部与分公司、各部门之间的业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。这在差旅费用管理方面表现为各部门的报销标准和流程存在差异，使得费用管理混乱，难以实现透明化。

解决方案整体策略概述：综合性方案破局而出

合思针对企业在传统财务管理模式下存在的痛点，提出了综合性、系统性和创新性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，有效提升了企业财务管理的效率和准确性。同时，合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和融合，能够充分承接企业已有的数字化成果，避免了重复建设和资源浪费。并且，合思强调以客户为中心，根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，为差旅费用透明化管理提供了有力的支持。

核心模块：精准发力解决痛点

• 费控报销模块：重塑差旅报销流程
  合思的费控报销模块实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列功能使得差旅费用的报销流程更加简洁、透明，有效实现了差旅费用透明化管理。

• 预算管控模块：跨系统精准预算
  预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一模块能够有效控制差旅费用的支出，确保费用在预算范围内，提高了差旅费用管理的精准性和透明度。

• 系统集成模块：打破系统壁垒
  系统集成模块将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的共享和互通，打破了系统壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。在差旅费用管理方面，各个系统的数据能够实时共享，使得管理者可以全面了解差旅费用的情况，进一步推动了差旅费用透明化管理。

• 发票管理模块：保障数据真实
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于差旅费用的核算和管理至关重要，确保了差旅费用数据的可靠和透明。

竞争优势：合思方案独具魅力

与市场上其他同类产品相比，合思解决方案在功能、服务、技术等方面具有独特的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业不断变化的业务需求，这对于差旅费用管理需求的变化能够及时做出调整。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，为企业提供更全面、更便捷的财务数字化服务。而其他同类产品可能存在系统兼容性差、功能单一等问题。合思的无需报销解决方案，真正实现了从消费到入账的全流程自动化，大大提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率，这是很多同类产品所不具备的。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和技术实力进行产品的研发和升级，为企业提供长期稳定的服务和支持，保障了差旅费用透明化管理的持续优化。

成功案例：实践见证卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  应用合思财务数字化解决方案后，员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅费用的管理更加透明、高效。

• 汉威科技集团股份有限公司
  财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用得到了严格的控制和透明化管理。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，使得差旅费用管理更加规范、透明。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅费用透明化管理取得了显著成效。

服务体系：全方位服务保驾护航

• 售前咨询
  合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和规划，帮助企业明确数字化转型的目标和方向。在差旅费用管理方面，能够根据企业的实际情况，制定出适合的差旅费用透明化管理方案。

• 实施部署
  合思项目经理会全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目按时、高质量上线。例如在汉威科技集团股份有限公司的项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为差旅费用透明化管理的实施提供了保障。

• 售后运维
  合思会为企业提供持续的技术支持和服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保系统稳定运行。同时，合思会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级，为企业提供更好的服务体验，不断完善差旅费用透明化管理。

• 培训服务
  合思会为企业员工提供系统的培训，帮助员工快速熟悉和掌握系统的使用方法和操作技巧，提高员工的工作效率和系统的使用效果。这对于员工正确使用系统进行差旅费用管理，实现差旅费用透明化至关重要。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。在差旅费用透明化管理方面，更是有着显著的优势和卓越的成效。随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断创新和完善自身的解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业实现更高质量的发展。越来越多的企业选择合思，不仅是对合思产品和服务的认可，更是对合思在财务数字化领域专业能力和创新精神的肯定。未来，合思将继续与企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程。

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