合思财务数智化解决方案，重塑企业财务报销流程

合思财务数智化解决方案，重塑企业财务报销流程
在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现财务的高效运作。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在优化企业财务报销流程方面的卓越成效。

客户风采：多元需求下的财务困境

数字阅读先锋的财务羁绊
某知名头部数字阅读品牌，在业务经营数字化方面已走在前列，但其财务管理数字化程度却相对滞后。数据分散在多个内部系统，业务流程支离破碎，数据整合犹如拼图般困难。这导致费用管控难以落地，预算超标屡见不鲜。每个财务月，大量单据的处理让财务人员苦不堪言，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴不仅效率低下，还造成了大量纸张的浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生，业务借阅历史资料更是难上加难，财务报销流程繁琐且低效。
教育服务巨擘的财务难题
世界500强旗下的教育服务品牌，拥有众多业务和财务系统，但这些系统相互独立，数据无法互通。结构化数据的提取如同大海捞针，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂且档案易损坏，面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低，财务报销流程复杂且混乱。
零食经典品牌的财务挑战
畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，财务报销流程亟待优化。
业务巨头的财务困境
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”，财务报销流程严重影响了企业的运营效率。

合思方案：精准施策破难题

数字阅读的业财融合之道
针对某知名头部数字阅读品牌的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性和及时性。通过该方案，审计顺利通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5，极大地优化了财务报销流程。
教育服务的档案管理之钥
为世界500强旗下教育服务品牌，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现了档案的应收尽收。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，实现了会计档案的有效管理，涵盖了广泛的会计类档案管理范围，为财务报销流程提供了有力的档案支持。
零食品牌的消费管理之策
合思为畅销30余年的国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包括员工消费（差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等）、财务核算与记账（对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等）、档案管理（L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等），全面优化了企业的财务报销流程。
业务巨头的报销革新之路
对于某企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让财务报销流程变得更加便捷高效。

实施历程：步步为营促转型

数字阅读的合作推进
针对某知名头部数字阅读品牌，企业通过构建精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。双方逐步推进业财平台建设，在合作过程中不断优化财务报销流程，确保方案的顺利实施。
教育服务的系统连接
世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口（40种 +）连接异构系统，进行接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），实现了自动归档等操作。这一系列举措为优化财务报销流程奠定了坚实的基础。
零食品牌的流程落地
畅销30余年的国民经典零食品牌员工通过合思商城和TMC进行消费，财务进行对账结算、开票、记账等操作，档案管理按相应级别进行处理。整个过程有条不紊，财务报销流程得到了有效改善。
业务巨头的合作转型
某企业与合思签约合作后，逐步实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在这个过程中，企业的财务报销流程发生了翻天覆地的变化，效率大幅提升。

显著成效：降本增效显价值

数字阅读的多维提升
某知名头部数字阅读品牌在采用合思解决方案后，取得了显著的成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率和实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务报销流程得到了全方位的优化。
教育服务的高效管理
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，财务报销流程更加顺畅。
零食品牌的成本节约
畅销30余年的国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升，财务报销流程更加高效。
业务巨头的协同增效
某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，财务报销流程得到了根本性的改善。

客户赞誉：口碑见证实力

数字阅读的认可之声
某知名头部数字阅读品牌相关负责人对合思解决方案表示高度认可。他认为该方案有效解决了企业财务管理中的痛点问题，提升了财务管理效率和合规性，让财务报销流程更加便捷高效。
教育服务的满意之评
世界500强旗下教育服务品牌财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的电子化会计档案管理方案非常满意。该方案为企业的财务报销流程提供了强大的支持，让财务管理更加轻松。
零食品牌的借鉴之荐
畅销30余年的国民经典零食品牌认为合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，节约了成本，可供其他门店企业参考。该方案优化了企业的财务报销流程，为企业的发展提供了有力保障。
业务巨头的借鉴之赞
某企业表示与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，值得广泛借鉴。合思的解决方案让企业的财务报销流程焕然一新，提升了企业的竞争力。