合思财务数智化:开启企业报销与支付顺畅新时代

合思财务数智化:开启企业报销与支付顺畅新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化管理方面的痛点也愈发凸显。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通,报销流程繁琐冗长,预算管控困难重重,财务核算效率低下,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。

动力源曾先后自建费控、采购等多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验极差,数据分散且信息滞后。赛傲生物在报销管理上,还停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,不仅费用管控难度大,还面临着较高的财务风险。汉威科技集团则在预算管控方面存在不足,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本,而且集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员压力巨大,早期接触的管控产品功能也无法满足需求。

面对这些行业痛点,合思提供了一套全面而综合的解决方案,为企业实现电子支付与报销顺畅提供了有力支持。

全面解决方案:打破壁垒,数据互通

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。

合思还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控更加精准、有效。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,解决了企业发票管理难题。在派克新材,合思费控成功解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。

此外,合思通过标准EAI插件对接常见的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。汉威科技集团通过该功能,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从3到1的转变。

核心功能亮点:独特优势,引领变革

无需报销模式是合思的一大亮点,让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程变得高效、便捷。

合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,动力源就是一个很好的例子。

合思具备智能审批和流程自动化功能,可根据预设规则自动审批单据,减少了人工干预。在百胜软件,通过合思费控自定义的流程搭建,「上级领导」、「承担方负责人」审批节点根据OA系统内主管匹配,其余审批节点通过合思费控角色管理功能,根据需求设置部门、普通项目类型角色,审批节点通过角色匹配,审批流还设置了「金额判断条件」,大大提高了审批效率。

合思的数据分析功能也非常强大,能提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。在李群自动化,借助合思BI可实时查看各类费用数据,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

多方面收益:降本增效,合规精准

企业使用合思产品后,能获得多方面的收益,实现电子支付与报销顺畅。

在效率提升方面,效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业运营效率方面的强大能力。

通过优化流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。

在合规性方面,合思有效避免了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票智能校验,在多个企业应用中杜绝了发票管理的不合规现象。

管理者能够通过合思产品实时掌握企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在可孚医疗,管理层可通过合思的报表功能实时掌握费用情况,为决策提供了有力的数据依据。

不同场景应用:广泛适用,灵活高效

合思产品在不同场景下都有具体的应用,展现了其强大的适用性。

在商旅出行场景中,合思提供无需报销、同屏比价等功能,让员工出行更便捷、成本更低。动力源员工因公消费免垫资、免开票,且在合思商城可进行同屏比价。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且发生即合规。

在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,事前、事中、事后全程管控费用。汉威科技将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标继续审批,超预算则实时预警。

在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核等功能,提高了发票处理效率和合规性。派克新材借助合思费控解决了电子发票重复报销问题,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

在对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额付款。

成功案例见证:实力铸就,值得信赖

众多不同行业的企业都通过使用合思产品获得了成功,这些案例充分证明了合思的实力。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也不应错过这样的机遇。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为您的企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即选择合思,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在有限的资源下实现更有效的运营,创造更多的净利润。不要再为财务数字化管理的难题困扰,合思将为您提供一站式解决方案,助力您的企业实现高效发展,快来加入合思的客户行列吧。点击免费试用,亲身体验合思为您带来的电子支付与报销顺畅的全新体验!

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