在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了财务数字化的根本问题。这就导致了一系列棘手的状况出现，财务制度难以落地实施，数据统计严重滞后，管理者无法实时获取关键数据信息，也就难以对业务运营进行及时有效的调整。
随着企业业务的不断拓展，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。多系统操作带来的糟糕体验，手工录入时的合规难题，系统之间的割裂以及数据的分散，还有信息的滞后，都像一块块沉重的石头，严重拖累了企业的财务管理效率。而且，企业在数字化转型进程中，各系统各自为政，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐不堪，归档核对更是耗时费力。此外，企业在快速发展过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求，但传统的财务管理方式显然已无法满足这些需求，报销流程冗长、审批缓慢、对公业务扩增带来的财务稽核做账压力增大等问题，让企业财务部门不堪重负。
差旅费用报销管控作为企业财务管理的重要环节，更是面临着诸多挑战。不过，合思财务数字化解决方案的出现，为企业解决这些痛点带来了新的希望。
合思方案全景解码：一站式财务数智化服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思费控系统具有强大的集成能力，支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思推出的无需报销解决方案，更是让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
核心功能闪耀亮点：智能便捷提升报销体验
合思费控在功能上具有诸多亮点，为企业的差旅费用报销管控提供了强大的支持。
合思费控借助先进的OCR技术，能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，大大减少了手工填单的工作量。
同时，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
通过标准EAI插件对接相关系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。
合思还提供移动端和电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，让报销流程更加透明、高效。
用户收益显著呈现：降本增效合规经营
众多企业在使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规经营等方面都获得了显著收益。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控也有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
海威茨引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
典型场景深度剖析：精准覆盖各类报销需求
合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有具体的应用，为企业的差旅费用报销管控提供了全面的支持。
在差旅报销场景中，合思费控支持员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请。员工可以根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而真正实现了无需报销。
对于对公付款场景，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。同时，它支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
在预算管控场景，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。
在发票管理场景，合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。
客户成功案例分享：真实见证卓越成效
多个不同行业的客户使用合思解决方案后都获得了成功，这些案例充分证明了合思解决方案的有效性。
动力源在使用合思解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约，为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率和付款效率都有了大幅提升，对企业业务管控也更加精准。预算管控有效落地，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材使用合思系统后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升，报销周期缩短，财务管理合规性增强，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化工具，提升财务管理效率，增强企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业已经通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成效。
差旅费用报销管控是企业财务管理中不可或缺的一环，合思财务数字化解决方案为企业提供了一个全面、高效、智能的解决方案。如果您的企业也希望在差旅费用报销管控方面实现突破，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
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