差旅管理智能化：合思引领企业财务数智化转型新风尚

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，企业如同在大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式仿佛老旧的船只，在多系统集成、预算管控、报销流程等方面逐渐暴露出诸多痛点。

随着企业业务不断拓展和数字化转型的深入推进，传统财务模式的弊端日益凸显。例如，一些企业存在大量自研系统，这些系统如同孤立的岛屿，难以整合，导致数据分散，效率低下。动力源就面临着大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性也难以保证，系统之间相互割裂，数据无法有效流通。

同时，企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区，而忽视了精细化管理降本增效这一根本问题。这就使得财务制度难以落地，管理决策缺乏实时数据的有力支持。众多企业在发展过程中，还面临着成本增效、合规经营、数据管理等多方面的挑战。汉威科技集团作为集团性公司，就面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等难题，急需一套全面的财务数字化解决方案。

在财务报销和费控管理方面，企业的痛点也十分明显。员工报销周期长、流程繁琐，财务人员工作量大、效率低，管理者无法实时掌握企业经营数据。派克新材的报销流程长、审批慢，财务稽核做账压力大，就是典型的例子。

一、合思解决方案：开启财务数智化转型之门

面对企业财务的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思通过强大的系统集成能力，打破企业内部的数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。就像动力源，合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，让人员基础信息、订单数据能够实时共享和进行统计分析。

合思还提供了丰富实用的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团借助合思的预算管控功能，实现了跨系统预算管理，让预算管控得以有效落地。而且，合思会针对不同企业的需求和痛点，量身定制解决方案。派克新材的保密单位性质决定了其对数据安全有特殊需求，合思便为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

二、合思产品功能概览：全方位助力财务管理

合思费控：报销新体验

合思费控支持多端报销，移动+PC多端并行，员工无论身处何地，都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整。同时，它支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。发票智能识别、验真、查重功能，还能自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作量。

合思商城：差旅管理智能化优选

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费可以免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让差旅管理智能化成为现实。

合思BI：洞察企业经营数据

合思BI提供多维度的报表数据实时同步，支持数据穿透查询，能够精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。它帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

开放平台：打破数据流转壁垒

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现了基础数据一致性、业务流程自动化。

三、合思产品核心亮点：凸显独特竞争力

无需报销模式：颠覆传统报销流程

无需报销模式是合思的一大创举，它颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率。

广泛连接能力：消除信息孤岛

合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。这降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。例如与亿嘉和的企业微信OA、用友ERP等系统进行集成，消除了信息孤岛。

智能审批和管控：精准把控费用

通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，为企业精准把控费用。

定制化服务：满足个性需求

合思根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案和功能配置。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

四、合思产品价值体现：为企业带来实际效益

效率提升：缩短报销周期

合思产品大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本节约：降低企业开支

通过加强费用管控，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了30万张打印纸，减少了打印、邮递等综合成本。

合规经营：保障财务数据真实准确

合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强预算管控，有效防止费用管控失控。斯利安药业通过合思费控系统，实现了费用管控更有效，业务执行更透明。

决策支持：提供实时数据支撑

合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务决策提供了有力的数据支撑。

五、典型使用场景：覆盖企业各类需求

差旅报销场景：实现无需报销

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。支持多端报销，员工随时随地发起报销申请，发票智能识别、验真、查重，自动生成凭证。财务统一对账结算，实现无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

预算管控场景：前置管控防止失控

通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。支持预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。

对公付款场景：规范流程提升效率

合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，提升了付款效率。

发票管理场景：源头控制合规风险

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。派克新材通过合思费控的发票管理功能，解决了电子发票重复报销的问题。

六、成功案例：见证合思实力

动力源：多系统集成革新体验

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技：提升财务效率管控业务

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材：提升报销与核算效率

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机：优化费控工作效率

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

七、市场定位与差异化优势：脱颖而出的选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现多系统的数据互通和业务协同。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。还具有定制化服务能力，能够根据不同企业的需求和痛点，提供个性化的解决方案和功能配置。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点，如多系统集成难、预算管控难、报销流程繁琐等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品通过高效的流程设计、智能的审批和管控、广泛的系统连接等功能，为企业提供了全方位的财务数字化支持，提升了企业的财务管理效率和决策水平。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升，如效率提升、成本节约、合规经营等。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和优化产品功能，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，提供更加个性化、定制化的服务，帮助企业实现财务数字化转型的目标。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，体验高效、便捷、智能的财务管理新模式。立即点击免费试用，让我们一起携手共进，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。不要错过财务数字化转型的机遇，选择合思，为您的企业注入新的活力和竞争力。