自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务迎来了蓬勃的复苏。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在业务繁荣的背后，商务消费价格和成本也随之上升。企业在积极拓展业务的同时，面临着前所未有的降本增效压力，在业务发展与成本控制之间艰难权衡。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的费控及差旅管理难题提供了有效的解决方案。
市场形势：差旅市场的风云变幻
在当前经济环境下，企业差旅市场呈现出独特的发展态势。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。疫情结束后，实体经济活动显著增加，其中制造业的增速最为耀眼，消费金额同比增长达397.22%。耐用品、金融、服务等行业的增幅也均在270%以上。
不过，市场并非一片坦途。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间的增长存在不均衡现象。随着生产、经营活动逐渐趋于稳定，商旅消费增速预计将会回落。降本增效的压力将长期存在，企业持续过紧日子将成为新常态。
在国家低碳和数字经济等系列政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为未来的必然趋势。企业需要顺应这一潮流，积极寻求数字化的解决方案，以应对市场的变化。
痛点分析：企业费控及差旅管理的困境
在企业的费控及差旅管理中，存在着诸多痛点和挑战。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大难点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主的方式缺点较多”，另有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则分别为128.46%和108.24%。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在费控及差旅管理中遇到的种种问题，合思提出了全面的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效的目标。利用数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，已成为大多数企业的共同选择。此外，增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键因素。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
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预算管控模块：精准把控资金流向
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控模块能够帮助企业合理规划资金，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制模块：严守消费底线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该模块能够自动对消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准，有效控制成本。 -
数字化费控与电子档案模块：开启智能办公新时代
2023年1 – 7月，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这表明越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。 -
BI分析模块：深度挖掘数据价值
2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。BI分析模块可以帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为合思的产品研发和服务提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供广泛而优质的服务。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这使得企业在选择差旅资源时拥有更多的选择，能够获得更降本的出行方案。
合思提供的无需报销解决方案，实现了员工移动端申请，消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测。该方案有效提升了员工报销效率和财务工作效率，让企业的财务管理更加轻松。
成功案例：合思解决方案的实践验证
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：合思全方位的贴心呵护
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思提供免费在线体验服务，方便企业了解合思产品和解决方案。企业可以在没有任何风险的情况下，亲身体验合思的产品和服务，从而做出更明智的选择。
合思拥有专业的客服团队，能为客户提供7×24小时的咨询和技术支持服务。无论是遇到技术问题还是使用疑问，企业都能随时获得帮助。
合思还定期为客户举办培训活动，帮助客户更好地使用合思产品和提升管理水平。通过培训，企业能够充分发挥合思产品的优势，实现更好的管理效果。
在复杂多变的内外部环境下，合思的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续优化产品和服务，为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与更多企业携手合作，共同应对费控及差旅管理中的挑战，共创美好未来。如果您正在寻找可靠的差旅合作伙伴，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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