差旅管理软件选型：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对于财务数智化的追求如箭在弦。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的新星，于2014年闪耀登场，始终专注于为企事业单位打造卓越的财务数智化产品与服务。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的发展潜力和市场认可度展露无遗。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市，为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供专业服务。

市场形势：数智转型刻不容缓

随着科技的飞速发展，企业置身于日益激烈的市场竞争漩涡之中。传统的财务管理方式宛如一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车，数字化转型成为企业提升竞争力的必经之路。

数电票等新技术的应用，对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。企业亟需更加高效、智能的财务解决方案，以应对这日新月异的变化。在全球化业务拓展的征程中，企业面临着不同地区的财务法规和管理要求的挑战，一个能够统一管理、灵活适配的财务数智化平台成为企业的迫切需求。

市场对企业的财务透明度和合规性要求与日俱增，企业必须加强财务管控，确保每一笔支出都合规、安全、透明。在这样的大背景下，差旅管理软件选型显得尤为重要，企业需要一款能够适应市场变化、提升财务管理水平的软件。

管理痛点：传统模式弊病丛生

传统的手工报销流程如同一个复杂的迷宫，员工需要耗费大量时间填写报销单、整理发票，财务人员审核和入账的工作量也如山重负。这导致报销周期漫长，员工满意度直线下降。

企业在费用控制方面缺乏有效的手段，难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析。费用超标、浪费等问题如同幽灵一般，时刻困扰着企业。

企业的财务系统与业务系统之间存在着信息孤岛，数据无法实时共享和流转，业财脱节的现象严重影响了企业的决策效率和经营效益。

在会计档案管理方面，企业也面临着诸多难题。纸质档案存储成本高昂，查找困难，还容易损坏，难以满足企业的长期发展需求。这些痛点都在提醒企业，差旅管理软件选型要慎重，选择一款能够解决这些问题的软件迫在眉睫。

整体策略：合思构建敏捷财务平台

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过事前规划和实时的风控体系，合思能够像一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思开放的业财连接生态，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，帮助企业实现业财融合，提升企业的管理效率和决策水平。在差旅管理软件选型中，合思的整体策略无疑为企业提供了一个全面而有效的解决方案。

核心模块：功能强大优势尽显

• 合思费控：全流程数字化管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在差旅管理软件选型中，合思费控的全流程数字化管理能力能够为企业带来极大的便利。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。对于企业来说，在差旅管理软件选型时，合思商城的这些优势能够有效降低差旅成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅管理软件选型中，合思档案的强大功能能够解决企业会计档案管理的难题。

• 收支管理：全场景覆盖
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅管理软件选型中，收支管理的全面性是企业需要重点考虑的因素。

竞争优势：独特优势脱颖而出

合思具有广泛连接的生态优势，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的互联互通和共享，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

合思的无需报销解决方案优势显著，能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务和技术支持。

合思具有丰富的行业经验和成功案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务数智化解决方案。在差旅管理软件选型中，合思的这些独特优势让它在众多软件中脱颖而出。

成功案例：实际效果有目共睹

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效降低了企业的运营成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，提升了企业的档案管理效率和水平。这些成功案例充分证明了合思在差旅管理软件选型中的有效性。

服务体系：全方位保障客户无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思提供7×24小时的技术支持热线，客户可以随时联系到专业的技术人员，获取技术指导和解决方案。

合思定期为客户提供培训和交流活动，帮助客户更好地了解和使用产品，提升客户的财务管理水平和数字化能力。在差旅管理软件选型中，完善的服务体系能够让企业使用软件更加放心。

总结展望：选择合思开启未来

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系，已成为企业财务数智化领域的领先品牌。为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

选择合思，就是选择未来财务的智能解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。如果您正在进行差旅管理软件选型，不妨拨打合思的服务热线400 – 105 – 6505，或访问官网www.hosecloud.com，了解更多产品和服务信息，还能点击免费试用，开启财务数智化之旅。