在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着愈发繁杂的财务管理挑战。财务数智化,宛如那明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。如何借助先进的技术和解决方案,达成财务的高效管理与精准决策,是众多企业翘首以盼、密切关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化的领域中不断开拓创新。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心产品:数智化财务的得力助手
合思多元利器赋能财务数智管理
合思拥有一系列强大的核心产品,犹如一套精心打造的神兵利器,为企业的财务数智化管理保驾护航。
合思费控,宛如一位严谨的财务管家。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是发票的完整识别、极速导入,还是高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,它都能轻松应对,极大地提高了发票识别效率。有了它,审批有了可靠的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。
合思商城,是企业因公消费的贴心伙伴。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。而且,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让比价变得省时又省事。
合思BI,就像一位睿智的财务分析师。它能生成多维度的报表数据,实现数据实时同步。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动一目了然。它能帮助管理者及时做出调整,为管理者提供及时的数据决策依据。
合思档案,则是企业财务数据的安全守护者。它可实现电子会计档案的自动归集、储存,轻松解决企业财务数据归档难题,提高了档案管理效率和安全性。这些核心产品相互配合,形成了一个完整的财务数智化解决方案,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
优势凸显:革新传统财务管理模式
合思产品重塑财务管理新格局
与传统财务管理方式相比,合思产品具有显著的优势,就像一场科技风暴,彻底革新了传统财务管理的旧模式。
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题一直困扰着它。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。应用后成效显著,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
传统报销模式中,费用粗放管理,核算难度大。而合思费控可实现精细化管理。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
传统财务管理对发票的处理依赖人工,效率低且易出错。合思费控支持发票智能校验,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药应用合思费控后,解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。
传统方式下企业预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。而合思产品通过预算管控和对公付款管理,实现了预算与业务的有效链接。汉威科技集团通过合思费控实现了预算与业务的紧密链接,加强了对公业务管控。
成功案例:多行业见证合思实力
合思助力多行业企业破茧成蝶
众多不同行业的企业都通过应用合思产品,成功解决了自身的财务管理难题,实现了降本增效。
动力源在应用合思产品前,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,打通了数据壁垒。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口等问题。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,建立合同管理台账,支持发票智能校验,对接ERP系统自动生成财务凭证。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材在企业高速发展过程中,面临业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批,AI技术OCR自动识别;实现发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联、打通业务与付款。应用成效为报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案。化繁为简,一站式聚合多平台数据;实现无需报销;银企直联;多系统集成。应用后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
未来展望:引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,就像一位英勇的先锋,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域占据着重要的地位。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将如汹涌的潮水般不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,像一位执着的工匠,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数智化的深入发展。
未来,合思有望与更多企业携手合作,如同亲密的伙伴,共同探索财务数智化的新路径,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思也将不断加强技术研发和创新,提升自身的核心竞争力,为企业提供更加智能、高效、安全的财务数智化解决方案,为企业的财务管理带来更多的价值和惊喜。
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