自动报销工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，科技的飞速发展正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式。财务数字化转型，已然成为企业在这场变革中脱颖而出的关键法宝。它不仅是提升财务工作效率的有力手段，更是为企业决策提供精准数据支持的重要保障。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，同时通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为众多企业提供全方位的财务数智化服务。企业在发展过程中，面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多财务挑战，而合思的财务数智化解决方案，正是解决这些问题的一把金钥匙，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场形势：财务数字化转型浪潮来袭

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

疫情的影响如同催化剂，促使企业加速了数字化转型的步伐。企业纷纷从传统的手工处理模式向数字化模式转变，以提高内部运营效率，更好地应对外部环境的变化。

在激烈的市场竞争中，企业需要不断优化财务管理，降低成本，提高资金使用效率。财务数字化成为了企业提升竞争力的重要手段。同时，行业的发展和变革要求企业实现业财融合，打破信息孤岛，实现数据的实时共享和有效利用，从而更好地支持企业的决策和发展。自动报销工具作为财务数字化的重要组成部分，也迎来了前所未有的发展机遇。

痛点分析：传统财务模式的困境

在财务数字化转型之前，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。

成本增效困难也是企业面临的一大问题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，企业存在着诸多难题。

预算管控难以落地，预算与业务未有效链接。先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

对公业务管理混乱，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。自动报销工具的出现，有望解决这些传统财务模式的困境。

解决方案整体策略概述：合思的全面应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。

采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现精细化管理和降本增效。如整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。自动报销工具在这一系列解决方案中发挥着重要作用，为企业提供了便捷高效的报销体验。

核心模块：功能强大的数字化支撑

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。自动报销工具在合思费控中起到了关键的自动化作用，提升了报销的效率和准确性。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。自动报销工具与合思商城的结合，让出差报销变得更加便捷。

合思 BI 通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。自动报销工具为合思 BI 提供了准确的数据来源，使其分析更加精准。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。自动报销工具在开放平台的支持下，能够与更多系统进行无缝对接，实现数据的流畅传输。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

技术优势方面，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。自动报销工具依托强大的技术支持，能够高效稳定地运行。

服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能为客户提供全方位的保障。自动报销工具在这样的服务体系下，能够更好地满足客户的需求。

产品优势显著，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。产品功能丰富，能够满足企业不同的需求。自动报销工具作为产品的重要组成部分，为企业提供了便捷的报销体验。

案例优势明显，合思拥有众多成功的客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等企业。通过使用合思的解决方案，这些企业实现了效率提升、成本降低、合规经营等目标，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。自动报销工具在这些案例中发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的价值。

成功案例：实践验证的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。自动报销工具在动力源的应用中，大大提高了报销效率，降低了人力成本。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。自动报销工具为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了移动审批，AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能。自动报销工具在派克新材的应用中，实现了报销流程的自动化和智能化。

江西中机运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思 BI 数据分析报表高效透明。自动报销工具帮助江西中机优化了报销流程，提高了财务管理效率。

服务体系：全方位的服务保障

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的需求和痛点，制定个性化的解决方案。在与客户合作前，深入了解企业的业务流程、财务状况、信息化水平等，为企业提供针对性的建议和方案。自动报销工具的售前咨询能够帮助企业更好地了解其功能和适用性。

售中服务中，项目实施过程中，合思项目经理全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证了项目的顺利上线。自动报销工具的售中实施得到了专业团队的有力支持。

售后服务提供系统的运维和升级支持，确保系统的稳定运行。合思会定期对系统进行维护和优化，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，同时根据客户的需求和市场的变化，对系统进行功能升级和更新。自动报销工具的售后服务能够保障其长期稳定运行。

培训服务为企业员工提供系统的培训，使员工能够熟练使用合思的产品和服务。培训内容包括系统操作、业务流程、功能应用等方面，帮助员工提高工作效率和业务水平。自动报销工具的培训服务能够让员工快速上手，充分发挥其作用。

结尾：选择合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理手段，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。自动报销工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了便捷的报销体验，提升了财务管理效率。

通过众多成功案例的验证，合思的解决方案在不同行业和企业中都取得了显著的成效，证明了其可靠性和有效性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思，就是选择专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴，能够助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就点击免费试用合思的自动报销工具，开启企业财务数字化转型的新篇章！