合思：引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

过去，在较为粗放的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在诸多障碍。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中的比重相对较小，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。出差报销申请等费用报销的处理工作耗时费力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。

合思财务数智化方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大的效用。

合思财务收支管理平台功能解析

• 预算管理——精准把控费用防线
  在预算管理方面，合思系统能够辅助企业进行事前预算规划。它会自动将消费计划与预算及费用标准进行核对，并实时更新预算情况。一旦出现超标消费，系统会即时发出提示和预警。这就好比为企业的费用支出设置了一道坚固的防线，让企业在出差报销申请等费用支出上能够做到心中有数。

• 费用报销——多元方式高效处理
  合思在费用报销上支持多种方式。对于对私报销，系统可以进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付。而对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等功能。无论是出差报销申请还是其他费用报销，都能在合思的平台上得到高效处理。

• 发票管理——智能识别安全存储
  合思的发票管理具备影像识别、真伪查验、合规检查等功能。它还能实现电子发票的自动归档和存储，确保发票管理的安全性和便捷性。在处理出差报销申请时，发票管理功能能够快速准确地识别和处理发票，为企业节省大量时间和精力。

• 财务中台——核心能力沉淀利器
  合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块，支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过财务中台，企业能够更加高效地管理出差报销申请等各项财务事务。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销——革新报销体验
  合思的“无需报销”理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。企业在不同费控等级逐步实现无需报销。在L3初级无需报销阶段，员工多数消费场景无需垫资，报销归档和报表输出得到明显提升。到了L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。对于出差报销申请，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。

• 广泛连接生态——无缝对接提升效能
  合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力。通过这种广泛的连接，企业在处理出差报销申请等财务事务时能够实现信息的无缝流通，提高工作效率。

• 智能决策支持——数据驱动科学决策
  合思系统可通过AI、大数据等技术强化数字化水平，对业务与财务数据进行融合分析，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这为企业管理者提供了有力的决策支持，在处理出差报销申请等费用支出时，能够更加科学合理地进行决策。

• 自定义管理颗粒度——满足多元需求
  合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。无论是大型企业还是中小企业，在处理出差报销申请等财务事务时，都能根据自身需求进行个性化设置。

合思产品为企业创造多元价值

• 降本增效——节约成本提升效率
  合思能够帮助企业降低运营成本，减少人工报销的工作量和错误率，提高报销效率。通过费用控制和预算管理，避免不必要的费用支出，实现成本节约。在出差报销申请等费用报销方面，合思的系统能够快速准确地处理，大大缩短了报销周期，为企业节约了时间和成本。

• 合规经营——应对监管降低风险
  合思确保企业财务合规，适应国家财税新政的要求，如金税四期、电子发票等政策。它能够有效应对税务监管，降低税务风险。在处理出差报销申请等财务事务时，合思的系统能够自动进行合规性检查，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。

• 提升管理决策水平——业财融合提供支持
  合思实现了业财融合，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，提供实时的财务数据和分析。这为企业决策提供了有力支持，提升了企业的管理决策水平。在处理出差报销申请等费用支出时，企业管理者能够根据实时的财务数据做出更加科学合理的决策。

• 推动数字化转型——顺应发展趋势
  合思助力企业构建数字化的财税档案体系，实现“无纸化”报销入账，费用统一管理，符合碳中和的发展趋势。在处理出差报销申请等财务事务时，企业可以通过合思的系统实现电子发票的自动归档和存储，减少纸质文件的使用，推动企业的数字化转型。

合思产品在不同行业的典型应用

• 医药行业——合规高效的解决方案
  药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在处理出差报销申请等费用报销时，合思的系统能够确保企业的报销活动符合医药行业的严格规定，同时提高报销效率。

• 软件行业——精准管控项目费用
  软件企业多采用项目/产品制，费用管控需考虑项目实施前、中、后的不同阶段。合思能实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。在处理出差报销申请等与项目相关的费用时，合思的系统能够准确地进行费用归集和结算，为企业提供清晰的财务数据。

• 连锁经营行业——强化资金管理
  连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，加强母公司对资金的管理。在处理出差报销申请等费用报销时，合思的系统能够实现连锁企业各门店之间的报销数据共享和统一管理，提高资金使用效率。

合思成功案例彰显实力

• 某知名制药公司——定制方案解决难题
  中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司在出差报销申请等费用报销方面的效率得到了显著提高，同时也满足了严格的合规要求。

• 某上市软件服务公司——费控功能提升效益
  中国某上市软件服务公司采用合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在处理出差报销申请等费用报销时，该公司的员工能够更加便捷地完成报销流程，企业的财务管理也更加高效。

• 某知名连锁餐饮品牌——统一支付降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在处理出差报销申请等费用报销时，该品牌的母公司能够更加有效地管理各门店的资金流动，确保资金安全。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。

与传统财务软件相比，合思强调无需报销的理念和模式，能够提供更全面、更智能的费控管理解决方案，实现业财深度融合。合思具有广泛连接的生态能力，能够与多种系统和平台对接，为企业提供一站式的财务服务，而不是单一的软件功能。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业精细化管理的要求。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的可持续发展提供了有力支持。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，提高报销的自动化和智能化、扩展企业采购等能力、聚合多种供应商、提升企业金融能力等，助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。选择合思，企业将能够更好地适应市场变化，提升自身竞争力，实现长远发展。如果您想体验合思为您带来的便捷财务数字化解决方案，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！