合思助力企业差旅记录归档，开启财务数字化新篇章

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着重重挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

以动力源为例，先后自建多个系统，本以为能优化流程，却没想到整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相差甚远。同时，企业在成本增效方面的需求也难以满足，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是亟待解决的难题。汉威科技集团就面临着这些方面的财务数字化需求。

报销流程繁琐也是企业的常见痛点。员工手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销的种种问题让他们苦不堪言。此外，费用管控困难也困扰着许多企业。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。差旅记录归档在这样的混乱流程中，更是难上加难。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，也让差旅记录归档变得更加高效。

使命愿景：推动企业财务数字化腾飞

合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业打破财务数字化转型的困境。在差旅记录归档等方面，为企业提供全面的支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务资源发挥更大的价值。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务数字化需求。对于差旅记录归档，合思通过不断改进技术和服务，为企业提供更优质、更高效的解决方案，推动企业财务数字化的进程。

合思希望通过自身的技术和服务，让企业的财务管理更加敏捷、精准、高效。在差旅记录归档环节，提高归档的准确性和及时性，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

多元模块：构筑财务数智化坚实堡垒

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在差旅记录归档方面，这些丰富的发票采集功能，为准确记录差旅费用提供了保障。同时，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，让差旅记录的准确性大大提升。

合思商城可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工无需垫资，消费即合规。这不仅方便了员工的差旅出行，也为差旅记录归档提供了详细准确的消费信息。

合思BI能自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可自动生成报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以了解不同期间的差旅费分布情况等，为差旅记录归档提供数据依据，以便更好地进行费用管理和规划。

银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅记录归档中，确保了付款信息的准确记录和及时更新。

功能亮点：引领财务数智化创新潮流

无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在差旅记录归档方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了差旅记录归档的流程，提高了工作效率。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。对于差旅记录归档，实现了数据的实时共享和快速传递，确保了归档信息的及时性和完整性。

合思提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅记录归档方面，能够根据企业的具体需求，定制专属的归档方案，满足不同企业的特殊要求。

预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。这在差旅记录归档中，确保了差旅费用的合理支出和准确记录。

显著优势：开启企业财务高效新纪元

合思能显著节省成本。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅记录归档方面，高效的流程和系统的优化，减少了人力和时间成本。

合思大幅提升效率。亿嘉和应用合思费控解决方案后，员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这使得差旅记录归档更加及时和高效，提高了财务工作的整体效率。

合思加强费用管控。汉威科技集团通过合思实现了对企业业务的极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。在差旅记录归档中，确保了费用的合理使用和准确记录，加强了对差旅费用的管控。

合思实现业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅记录归档中，将业务数据和财务数据有机结合，提高了财务决策的准确性和科学性。

广泛适用：满足多元财务场景需求

合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业，如制造业的派克新材、医药行业的泽璟制药、软件互联网行业的医百科技等。无论企业处于哪个行业，在差旅记录归档方面都能从合思的产品中获得帮助。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中，差旅记录归档都是重要的环节，合思的产品能够提供全面的支持。

不同企业可根据自身需求选择合适的产品组合，如动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台；汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过灵活的产品组合，企业可以更好地实现差旅记录归档的目标。

合思产品能满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，无论是处于快速发展期的企业，还是需要精细化管理的企业，都能通过合思产品实现财务效率的提升和成本的控制，让差旅记录归档更加符合企业的发展需求。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅记录归档方面，合思为动力源提供了高效的解决方案，得到了企业的认可。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思在汉威科技的应用，也为差旅记录归档等财务工作带来了积极的改变。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”这充分体现了合思在差旅记录归档等方面的高效性和可靠性。

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”在差旅记录归档方面，合思为赛傲生物提供了符合其需求的解决方案，提升了企业的财务管理水平。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，尤其是在差旅记录归档方面，实现了降本增效、合规经营和业财融合。

无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都能从合思的财务数智化解决方案中获得显著的收益，提升自身的竞争力和可持续发展能力。选择合思，就是选择更高效、更精准、更智能的财务数字化管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更大的发展。期待更多企业加入合思的大家庭，点击免费试用，共同开启财务数字化的新篇章。