财务差旅合规工具：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，犹如置身于一片错综复杂的迷宫。多系统林立、数据分散、信息滞后等问题，成为了企业前行的绊脚石。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能开启高效财务管理的大门，然而实际却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境，与预期的效果相去甚远。

企业传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、手工录入合规难等问题，让员工和财务人员都苦不堪言。动力源的员工在报销时，申请单需要在各个系统间来回切换提交，而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了极大的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。对于集团性公司而言，成本增效和预算管控等需求也日益迫切。汉威科技集团就希望能够降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控，解决预算统计难收口等问题。

面对这些行业痛点，企业急需一款强大的财务差旅合规工具来破局。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是这样的“破局者”。

合思方案：精准解决痛点

合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一把精准的手术刀，能够有效解决企业面临的各类痛点。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与众多企业展开了深度的财务数字化合作，针对不同企业的痛点提供定制化解决方案。为动力源实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据能够自由流动；为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控更加精准有效。合思费控系统还可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据同步和流程自动化，大大提高了企业的财务工作效率和管理水平。同时，合思提供的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能有效解决企业在费用管控、财务核算等方面的问题。

功能概览：全面强大体验

合思的产品功能犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了发票管理、商城消费、数据分析和系统对接等多个方面。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票等问题，让企业的发票管理更加安全可靠。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城预订机票、酒店等。在这里，员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，不仅节省了成本，还提升了员工的消费体验。
合思BI可生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。这些报表为公司管理层提供了有力的数据支撑，辅助他们做出更加科学合理的决策。
合思开放平台通过API接口与第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同。打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统能够紧密协作，发挥出更大的价值。

核心亮点：独特优势凸显

合思产品拥有众多核心亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程简单高效，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现多系统集成，打破数据孤岛。就像动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了数据的无缝流转。
智能审批和预算管控前置也是合思的重要亮点。在提交申请环节即可进行费标和预算控制，如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，让企业的每一笔费用都花得明明白白。
此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的不同需求和业务场景进行定制开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其保密特殊要求，体现了合思的灵活性和专业性。

价值体现：效率成本双收

合思产品为企业带来了显著的价值，体现在效率提升、成本节约、费用管控和业财融合等多个方面。
在效率提升方面，合思产品发挥了巨大的作用。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员的工作压力大大减轻，工作效率得到了极大的提高。
在成本节约方面，合思产品也毫不逊色。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的支持。
在费用管控和合规性方面，合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，让企业的费用管理更加规范。
在业财融合能力方面，合思产品使业务数据和财务数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，让企业的管理更加科学高效。

典型场景：实际应用广泛

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费后无需报销，财务统一处理。亿嘉和科技员工因公出行实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”，让差旅报销变得轻松简单。
在对公付款场景中，合思费控可关联合同信息，实时统计付款和回票进度，实现付款关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账，对项目类、成本类等对公业务进行有效管控，让对公付款更加安全可靠。
在预算管控场景中，合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。可孚医疗通过费用事前控制，实现了精细化预算管控，让企业的预算管理更加精准。
在发票管理场景中，合思费控支持发票智能校验、自动验真、查重等功能，提高发票处理效率，降低财务风险。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核、归档等难题，让发票管理更加高效。

成功案例：实力见证效果

众多企业通过使用合思产品获得了显著的效益提升，这些成功案例充分证明了合思产品的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场定位：差异化优势显著

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同。这是其区别于其他产品的重要优势，让企业能够在一个更加开放和高效的平台上进行财务管理。
合思的无需报销解决方案具有创新性，能够为企业员工带来更好的体验，同时提高企业的财务工作效率和管理水平。在市场上具有较强的竞争力，能够满足企业日益增长的数字化管理需求。
合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，满足企业多样化的业务场景。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能为其提供量身定制的财务数字化解决方案。

合思的财务差旅合规工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，不断优化解决方案，更好地满足企业的需求，助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思产品获得了显著的效益提升，相信更多企业选择合思，也能在财务数字化管理方面取得优异的成果。

如果您的企业也想开启高效、智能的财务管理新时代，抓住财务数字化转型的机遇，不妨点击免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值！