人员差旅安排新选择：合思助力电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多重要意义。它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的重要举措。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，引领会计数字化转型的绿色新方向。

电子凭证转型市场新风向

在国家政策层面，财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策表明，国家正大力推动电子凭证数字化转型。

从市场需求来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

从发展趋势上看，合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，此前少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在人员差旅安排方面，这意味着企业能够更高效地管理差旅费用和相关凭证。

企业转型痛点大揭秘

在人员差旅安排及电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。

首先是合规风险问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。

其次是流程效率低。在人员差旅安排上，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

再者是数据管理困难。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。

合思全面创新解决方案

合思针对电子凭证数字化转型提供了全面且创新的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在人员差旅安排方面，员工的差旅消费可以更便捷地进行管理和处理。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

核心模块功能优势尽显

合思解决方案的核心模块具有强大的功能和显著的优势。

费控报销模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，还能设定预算上限，防止超支情况发生。在人员差旅安排上，员工可以更方便地进行差旅申请和报销，企业也能更好地控制差旅成本。

电子会计档案管理模块：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，具备权限监控功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

AI辅助决策模块：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略。在人员差旅安排方面，管理者可以根据这些数据更好地规划差旅安排和预算。

移动端应用模块：用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，如提交差旅申请、查看报销进度、审批报销事项等，提高工作效率和便捷性。

合思竞争优势脱颖而出

与市场上其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。

技术领先：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其财务收支管理平台能够适应电子凭证数字化转型趋势，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业迈向L5高级无需报销级别。在人员差旅安排方面，先进的技术能让差旅管理更加高效和智能。

服务优质：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，还能根据企业需求提供定制化服务，确保客户能够顺利使用和受益于其解决方案。

生态完善：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与众多合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业提供更全面、更便捷的服务。

经验丰富：合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够更好地理解和满足企业的需求。

成功案例见证价值

合思解决方案在不同企业中都取得了显著的应用效果和价值。

某国民经典零食品牌：该企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在人员差旅安排上，该企业能够更好地控制差旅成本，提高财务效率。

某企业：与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌：引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验合思解决方案的功能和优势。还提供详细的产品介绍和演示，帮助企业了解合思的解决方案是否符合自身需求。

售中服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，专业的顾问团队会与企业密切沟通，确保解决方案的实施顺利进行。在实施过程中，提供全方位的技术支持和培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

售后服务：拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，提供针对性的优化建议。

培训资源：提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工提升数字化素养和操作技能，更好地应用合思的解决方案。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化闭环管理，提升财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的服务保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。

如果您正在为人员差旅安排和电子凭证数字化转型问题而烦恼，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程！