合思助力企业差旅记录归档数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定战略目标。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，企业面临着数字化转型的紧迫趋势，而北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，有能力助力企业应对转型挑战，尤其在差旅记录归档等方面发挥重要作用。

政策驱动下的转型浪潮

电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率以及提升会计信息质量的关键举措。2023年，财政部发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，2024年4月又发布相关征求意见稿。这一系列政策表明，企业必须适应电子凭证数字化转型的趋势，以满足未来的合规要求。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量呈现大幅增长态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已成为必然趋势。但目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，尤其是差旅记录归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

转型之路上的痛点难题

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是由于企业内部信息化、数字化存在瓶颈，以及个人已有认知缺乏提升路径，因此亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，这在差旅记录归档方面同样重要。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以控制，在差旅记录归档时也容易出现漏洞。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖，以及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，企业应全面警惕合规风险，特别是在差旅记录归档过程中要严格把关。

在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，在差旅记录归档上也体现出效率低下的问题。

合思的整体转型策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅记录归档方面，合思能够提供全流程的支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，包括差旅记录的高效归档。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。例如，提供电子凭证会计数据标准化试点工具包等，助力企业实现电子凭证的标准化、无纸化管理，为差旅记录归档提供技术保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保差旅记录归档等工作顺利进行。

核心模块优势尽显

• 费用管控模块
  合思费控模块可以实现费用的总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支实现无纸化报销。这一模块能够有效控制差旅费用，同时方便差旅记录的生成和管理，为差旅记录归档提供准确的数据。

• 发票采集模块
  发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，还能进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，提高报销效率。在差旅记录归档中，该模块能够快速准确地采集差旅发票信息，保证记录的完整性和准确性。

• 档案管理模块
  合思的档案管理模块可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。对于差旅记录归档，该模块能够实现高效、安全的存储和管理。

• 自动记账模块
  合思的自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅记录归档后，该模块能够快速准确地进行记账和分析。

合思的市场竞争优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金投入研发，不断开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，技术创新能力强。在差旅记录归档等方面，能够不断运用新技术提升服务质量和效率。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，服务质量高。这使得企业在使用合思的差旅记录归档解决方案时能够得到及时的帮助和支持。

合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其在差旅记录归档方面的解决方案也得到了众多企业的认可。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，具有较强的社会责任感和合规性。这使得企业在选择合思进行差旅记录归档时更加放心。

成功案例见证价值

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅记录归档也更加高效准确。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅记录归档方面也取得了显著成效。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅记录归档更加规范有序。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅记录归档实现了高度的自动化和数字化。

完善服务体系保障使用

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够先体验产品的功能和服务，包括差旅记录归档的功能。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，以便更好地进行差旅记录归档。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，其客户成功团队专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保差旅记录归档过程中遇到的问题能够及时解决。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业在差旅记录归档等方面不断变化的需求。

电子凭证数字化转型对于企业来说至关重要，它是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的关键，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思已经帮助众多企业成功实现电子凭证数字化转型，在差旅记录归档等方面取得了显著的成效，其专业的服务体系能够保障企业顺利使用解决方案。企业应积极响应国家政策，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，推动企业财务管理全面提升，实现可持续发展。点击免费试用，开启差旅记录归档数字化转型之旅！