合思敏捷财务收支管理平台:智能预算分析助力企业财务数字化转型

合思敏捷财务收支管理平台:智能预算分析助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出虽占总支出比重相对较少,却未得到足够重视。然而,费用存在于每一家企业,涉及每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。

目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,电子档案政策的落地更是将消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。

在这样的背景下,智能预算分析的重要性愈发凸显。有效的智能预算分析能够帮助企业更好地管理费用支出,解决费用管理中的痛点。

合思解决方案:开启费用管理新篇章

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在智能预算分析方面有着出色的表现。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

平台功能概览:全方位数智化服务

多元服务打造数智财务生态

合思敏捷的财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能预算分析方面,能够对各项费用支出进行精准分析和预测,为企业的预算管理提供有力支持。

中台联动实现数据实时交互

中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同工作,智能预算分析能够获取更全面、准确的数据,为企业提供更有价值的分析结果。

自动化流程提升工作效率

系统可以实现自动提交申请、自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,还可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。同时,能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这些自动化功能使得智能预算分析更加高效、准确。

核心亮点突出:智能预算分析利器

无需报销模式降低转型风险

“无需报销”的落地是分场景、分阶段的,从而将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。目前合思等费控报销几大头部厂商已经迈入“无需报销”时代。在智能预算分析中,无需报销模式能够减少数据误差,提高分析的准确性。

强大连接能力实现数据赋能

费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力,合思能够提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同、智能化等。中台在内部集成中需要具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这种强大的连接能力使得智能预算分析能够整合多方面的数据,为企业提供更全面的分析视角。

自定义管理满足个性需求

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在智能预算分析中,企业可以根据自身需求自定义分析维度和指标,使得分析结果更符合企业实际情况。

平台价值彰显:助力企业全面提升

降本增效挖掘利润潜力

合思敏捷的财务收支管理平台帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过智能预算分析,企业可以更好地控制费用支出,优化资源配置,降低成本,提高利润。

提升财务管理水平

可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理水平。智能预算分析能够为企业提供实时、准确的财务数据和分析报告,帮助企业管理者做出更明智的决策。

实现业财一体赋能企业发展

通过对费用支出的全流程管控,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,实时获取费控数据,可前瞻性的指导业务的展开,实现业财一体,在更高维度为企业赋能。智能预算分析能够将业务数据与财务数据相结合,为企业提供更全面的经营分析,助力企业实现战略目标。

提升员工体验释放工作压力

可以实现全场景、全链路的智能化无需报销,员工报销体验大幅提升,同时极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。智能预算分析也能够为员工提供更清晰的费用使用情况,帮助员工更好地管理自己的费用。

典型使用场景:满足多行业需求

医药行业精准管控

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求,也能够实现企业长期持续发展。合思的平台通过智能预算分析,能够帮助医药企业精准控制费用,确保项目成本在预算范围内。

软件行业精细治理

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控的过程需要考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的平台能够对软件行业的费用进行精细管理,通过智能预算分析,为项目各阶段的费用控制提供有力支持。

连锁经营行业差异管理

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的平台可以根据连锁企业的不同需求,提供个性化的智能预算分析服务,满足不同经营主体的管理要求。

在工业化中后期和后疫情时代,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,合思的平台凭借智能预算分析等功能,可以满足这些企业的需求。

成功案例展示:见证平台实力

制药公司费用精准追溯

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过智能预算分析,该制药公司能够更好地控制会议费用,提高费用使用效率。

软件服务公司费控智能化

中国某上市软件服务公司,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。智能预算分析帮助该软件服务公司实时掌握项目费用情况,确保项目预算的有效执行。

连锁餐饮品牌费用统一管控

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能预算分析为该连锁餐饮品牌提供了全面的费用分析,帮助企业更好地控制成本。

这些案例都体现了合思平台能够有效解决企业在费用管理方面的问题,提高企业的运营效率和管理水平,智能预算分析在其中发挥了重要作用。

市场定位与差异化优势:引领行业发展

头部厂商地位稳固

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,具有较强的软件能力和商业模式。在智能预算分析领域,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,处于行业领先地位。

独特商业模式受青睐

合思采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,这种模式愈发被认可,资本也更青睐具有新商业模式的厂商。2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资。这种独特的商业模式为智能预算分析提供了更广阔的应用场景和数据来源。

综合服务能力强大

合思能够提供全方位的财务数智化服务,具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,与其他厂商相比,具有更强大的综合服务能力。在智能预算分析方面,能够为企业提供一站式的解决方案,满足企业不同层面的需求。

个性化定制优势明显

合思的财务中台具有自定义管控场景和广泛集成的能力,能够满足不同企业的个性化需求,在市场上具有差异化竞争优势。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,定制智能预算分析的功能和指标,提高分析的针对性和实用性。

产品价值重申与未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型过程中发挥着重要作用。平台可以提供全方位的财务数智化服务,实现业财一体,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。合思的“无需报销”模式和强大的连接能力,能够为企业提供高效、便捷的费用管理解决方案,极大释放员工和财务人员的压力。凭借头部厂商的地位和独特的商业模式,合思能够为企业提供更优质、更专业的服务,助力企业在市场竞争中取得优势,智能预算分析也将为企业的发展提供更加有力的支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。合思将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,智能预算分析也将不断升级和完善,为企业提供更精准、更有价值的分析结果。

面对企业财务数字化转型的浪潮和费用管理的挑战,选择合思敏捷的财务收支管理平台,是企业实现降本增效、合规经营和提升核心竞争力的明智之选。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让我们一起加入这个行列,共同利用合思的平台,实现企业财务的数字化升级,创造更美好的未来。合思将以专业的服务和先进的技术,为企业提供全方位的支持,帮助企业在财务数字化转型的道路上稳步前进。赶快行动起来,点击免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,体验智能预算分析带来的全新财务管理变革。

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上一篇 10 4 月, 2025 8:26 上午
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