合思财务数智化：解锁企业高效费控新密码

在数字化浪潮的席卷下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合这一关键难题，如同一道无形的屏障，阻碍着企业前行的步伐。过去粗放型的经济增长模式，使得大量中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化，财务与业务环节严重割裂，成为财务从信息化向智能化升级的最大掣肘。

企业费用支出管理亦是难题重重。费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业大幅提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业的“心头大患”。

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格。企业急需建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。但目前，企业大多依靠纯手工或OA系统、财务系统管理费用支出，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。企业财务数字化转型势在必行，然而多数企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度较低，数据衔接性有待提高。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。

合思财务数智化服务全景

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能探秘

• 费控管理层级跃升之路
  合思的产品在费控管理方面具有强大的能力，分为L1 – L5五个层级，能够助力企业从低层级向高层级发展。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。在L4中级无需报销阶段，可实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，真正实现了财务报销流程的高效化。

• 多元功能铸就全面管理
  合思产品具备丰富的功能。预算管理功能涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，帮助企业合理规划资金。费用报销功能包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，确保报销流程规范有序。采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，提升采购效率。合同管理功能涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，保障合同管理的准确性。应付管理功能有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，为企业财务管理提供全面支持。

• 中台连接开启数据联动新时代
  合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的连接，企业的财务报销流程更加顺畅，数据流通更加高效。

• 数据赋能驱动财务数字化转型
  合思产品可实现数据赋能财务数字化转型。自动化执行方面，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少人工操作，提高工作效率。精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化提供依据。智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业在财务报销流程中做出更科学的决策。

合思产品核心亮点揭秘

• 无需报销模式引领变革潮流
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，成为区别于传统报销方式的一大亮点。这种模式让员工在财务报销流程中更加轻松，企业的管理更加高效。

• 广泛连接生态拓展服务边界
  合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为财务报销流程提供更多的便利。

• 财务中台自定义管理彰显个性
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，让财务报销流程更加贴合企业实际需求。

• 数据处理保障财税合规
  合思在数据处理方面表现出色，能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，确保财务报销流程的合规性。

合思产品为企业创造的价值

• 降本增效提升运营效率
  合思帮助企业实现降本增效。通过无需报销的模式，减少员工、财务和管理者在财务报销流程上的精力投入，提高企业运营效率。同时，对费用的有效管控降低了企业的运营成本，让企业的资源得到更合理的利用。

• 合规经营规避财税风险
  合思助力企业合规经营，适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，满足日益趋严的财税合规监管要求。避免虚开发票、购买发票等违规行为，降低企业税务财务风险，让企业在财务报销流程中更加安心。

• 低碳运营践行社会责任
  合思推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在财务报销流程中减少纸质文件的使用，实现绿色办公。

• 决策支持实现精细化管理
  合思提升企业决策能力，通过数据赋能，为企业提供财务分析与决策支持。帮助企业管理者基于数据做出更科学的决策，实现企业的精细化管理和可持续发展，让财务报销流程成为企业发展的有力支撑。

合思产品典型使用场景展示

• 医药行业：合规与效率的双重保障
  在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时要满足《医药行业合规管理规范》的严格要求。合思产品可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，优化财务报销流程。

• 软件行业：项目全周期费控专家
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思产品可针对软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行管控，如在项目前期进行费用预算，实施期间进行费用控制，结束后进行费用结算等，让财务报销流程与项目管理紧密结合。

• 连锁经营行业：业财统一的解决方案
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思产品可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，降低资金管控风险，完善财务报销流程。

合思产品成功案例分享

• 制药公司：费用管理精准追溯
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，优化了财务报销流程。

• 软件服务公司：费控定制提升协同
  中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让财务报销流程更加高效。

• 连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，完善了财务报销流程。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务数字化转型和费控管理方面的需求。与一些厂商相比，合思具有软件 + 商城的模式，更符合市场对全面无需报销解决方案的需求，获得了资本的青睐。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的不同需求进行个性化设置，并与多种内外部系统进行对接。此外，合思在行业实践中积累了丰富的经验，拥有众多成功案例，涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，在财务报销流程管理方面具有独特的优势。

合思未来展望与呼吁

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型和费控管理方面具有重要价值。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强化商城的平台化属性；提升企业的金融能力等。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业对财务数字化和费控管理的需求将不断增加。合思将持续创新和发展，为企业提供更优质的服务。在此，我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，共同实现企业的高效运营和可持续发展。点击免费试用，开启财务报销流程的全新体验！