合思助力企业实现财务数字化转型，让企业出差流程透明化

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期却陷入了误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等。

以集团型公司汉威科技为例，其有着强烈的成本增效需求，希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却很残酷，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的不断扩张，也面临着一系列挑战。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，作为保密单位对数据安全有着极高的要求，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

医药企业泽璟制药则因为学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错，费用标准落地与额度管控也困难重重，差旅降本无从实现，费用类型多样统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。这些痛点都充分说明了企业进行财务数字化转型的必要性，而合思的出现，为企业解决这些问题带来了希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，也让企业出差流程透明化成为可能。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为核心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，推动企业的数字化转型。

在这个过程中，合思始终将企业出差流程透明化作为重要目标之一。通过数字化手段，让企业出差的每一个环节都清晰可见，从出差申请到费用报销，从行程安排到费用控制，都能实现透明化管理，为企业的财务管理提供有力支持。

核心模块：构建全面的财务数智化体系

• 合思费控：发票管理的智慧之选
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，还能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，让企业出差费用的管理更加规范，也让企业出差流程透明化得到进一步保障。

• 合思商城：便捷高效的商旅预订平台
  员工可以从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，就能在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，而且员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。通过合思商城，企业可以对出差行程进行有效管理，实现企业出差流程透明化，同时也能为企业节省出差成本。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，让企业出差流程透明化的数据能够为企业决策提供有力支持。

• 银企直联：付款流程的高效引擎
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业出差费用支付方面，银企直联让支付流程更加透明，实现了企业出差流程透明化的重要环节。

亮点创新：开启财务数智化新体验

• 无需报销模式：员工与财务的双重福音
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的出差体验，也让企业出差流程透明化在消费环节得到充分体现。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业出差流程中的各项数据能够实现互联互通，进一步提升了企业出差流程透明化程度。

• 预算管控前置：精准控制费用支出
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在企业出差预算管理方面，预算管控前置让企业能够提前规划和控制出差费用，确保企业出差流程透明化在预算环节得到严格把控。

• 智能OCR识别：解放员工报销困扰
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。智能OCR识别让企业出差费用报销更加便捷，也让企业出差流程透明化在报销环节更加高效。

优势突显：超越同行的卓越之选

• 广泛的连接生态：实现数据深度融合
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据和业务数据得以有效整合和利用。在企业出差管理中，广泛的连接生态让出差流程中的各项数据能够在不同系统之间自由流动，为企业出差流程透明化提供了坚实的数据基础。

• 定制化能力：满足不同企业需求
  合思可以根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化能力能够更好地满足企业在出差管理方面的个性化需求，进一步提升企业出差流程透明化的效果。

• 敏捷的服务响应：快速解决客户难题
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求和问题，及时解决客户在使用过程中遇到的困难。如在动力源与合思合作过程中，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在企业出差管理中，敏捷的服务响应能够确保企业在遇到问题时能够及时得到解决，保证企业出差流程透明化的顺利进行。

• 丰富的行业经验：精准把握行业需求
  合思已经服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验。能够更好地理解不同行业企业的财务数字化需求，并提供针对性的解决方案。在企业出差管理方面，丰富的行业经验让合思能够根据不同行业的特点，为企业提供更加贴合实际的出差管理方案，提升企业出差流程透明化的质量。

目标场景：广泛适用的财务解决方案

• 目标用户：覆盖多行业多规模企业
  合思的目标用户包括各类企事业单位，如制造业企业（派克新材、海威茨等）、医药企业（泽璟制药、斯利安等）、软件互联网企业（医百科技、长亭科技等）、电商企业（猫人）、零售企业（百胜软件）等不同规模和行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案，实现企业出差流程透明化。

• 应用场景：涵盖出差管理全流程
  合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。例如，在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在企业出差管理的各个环节，合思都能发挥重要作用，确保企业出差流程透明化。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”通过合思的解决方案，动力源实现了企业出差流程透明化，提升了企业的财务管理效率。

• 汉威科技：财务核算的新飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思帮助汉威科技实现了企业出差流程透明化，提升了企业的财务核算效率。

• 派克新材：报销流程的大提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材实现企业出差流程透明化提供了有力支持，提升了企业的报销效率。

• 泽璟制药：审批效率的显著提升
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”通过合思的解决方案，泽璟制药实现了企业出差流程透明化，提升了企业的审批效率。

结语：选择合思，开启财务数字化新时代

合思通过其先进的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，提升企业的财务管理水平和运营效率，让企业出差流程透明化成为现实。

如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，选择合思，开启高效、智能、合规的财务管理新时代。现在点击免费试用，亲身体验合思带来的卓越财务数智化解决方案，让企业出差流程透明化，为企业的发展注入强大动力。